Handig als je veel dezelfde typefoutjes maakt of regelmatig eenzelfde zin schrijft in Outlook; de optie AutoCorrectie! Als je zelf woorden of afkortingen toevoegt aan AutoCorrectie, dan wijzigt Outlook deze automatisch voor je. Denk aan een veelgebruikte achternaam die je continue verkeerd spelt en die nu automatisch gecorrigeerd wordt. Of door gebruik te maken van afkortingen waarmee automatisch de hele zin in je mail verschijnt als je deze typt. Met de AutoCorrectie optie stel je dus nog sneller en makkelijker emails op!
Wat voorbeelden om deze tool toe te lichten. Stel, je typt vaak het woord ‘caoch’. Je kunt Outlook zo instellen dat ‘caoch’ automatisch wordt omgezet in ‘coach’. Met de afkoring ‘ZTP’ komt er in de mail ‘Zoo’n Training en P&O Advies’ te staan. En als ik ‘fube’ type maakt Outlook er ‘functiebeschrijving’ van.
Zo stel je AutoCorrectie in:
- Ga naar Bestand, Opties, E-mail.
- Klik echts bij bericht opstellen op Editoropties.
- Ga naar het tabblad Controle en klik op de knop Auto-Correctie-opties.
- Een pop-up opent. Onder Tekst vervangen tijdens typen kun je onder Vervang woorden of afkortingen weergeven. Onder Door kun je nu aangeven welk woord of zin er weergegeven moet worden.
Als je nu een nieuwe email opstelt en je gebruikt je afkorting of je typt je foutief geschreven woord, dan wordt deze automatisch vervangen. Hoe handig is dat!
Kun je nog veel meer Outlook tips gebruiken? Hier vind je ze… Je kunt ook zelf verder lezen.
