Zoek jij ook regelmatig in je verzonden items of Word-bestanden naar eerder gebruikte teksten die je dan kopieert en plakt in een nieuwe email? Een gedoe is dat he?! Het kan dan ook veel makkelijker! Je kunt namelijk emailsjablonen in ‘snelle stappen’ en ‘snelonderdelen’ gebruiken voor teksten die je regelmatig wilt versturen. Daarmee hoef je maar een keer een standaard tekst aan te maken die je daarna altijd supersnel weer kunt gebruiken en aanpassen. Dat gaat je een hoop tijd schelen!

Wist jij dat je niet alleen op achternaam een email adres kan opzoeken in Outlook? Dat kan bijvoorbeeld ook op voornaam of op de naam van het bedrijf.

Hoe kun je alle email adressen wissen zodat je niets te zien krijgt als je in de ‘aan’ begint met het typen?. Dat ben ik gaan uitzoeken, want misschien wil jij deze optie ook wel uitschakelen! Dan vertel ik je meteen hoe je de optie helemaal uit kunt zetten zonder email adressen te verwijderen.

De meest gebruikte tools in Outlook zijn de mail, taken en agenda. Ik heb voor alle drie deze functionaliteiten opties waarvan ik (bijna) zeker weet dat je die nog niet gebruikt, maar die je werkleven wel een stuk makkelijker maken! Of, ken jij ‘Snelonderdelen’, ‘Overlayweergave’ en ‘Gedeelte Takenlijst’ al?!