Close

10 februari 2017

De pop-up bij nieuwe email kun je gewoon uitzetten!

Vind je het ook zo irritant dat er een bericht op je beeldscherm verschijnt zodra je een nieuwe email krijgt? Het leidt af van het werk waarmee je bezig bent doordat je er, vaak ongemerkt, toch even naar kijkt. Hierdoor haal je jezelf uit je concentratie waardoor het ook weer even tijd kost voordat je weer helemaal gefocust bent op het werk waarmee je bezig was. Zet daarom de melding van een nieuwe email gewoon uit!

Afleiders, zoals piepjes van je Whatsapp, mobiel en ook je email lijken kleine verstoringen die geen kwaad kunnen. Helaas, ze halen je meer uit je concentratie dan je zou verwachten! Je aandacht wordt toch voor een paar seconden naar de tekst of het geluid getrokken. Ga je vervolgens weer verder met waarmee je bezig bent, dan moeten je hersenen toch weer even omschakelen. Dat kost een aantal minuten. En daarnaast vergroten de verstoringen de kans op fouten.

Houd een uur per dag over
Een snelle rekensom. Als je dagelijks 20 emails krijgt en je hebt je Outlook zo in gesteld dat je de melding van de nieuwe email in je beeldscherm ziet, dan wordt je dus in ieder geval twintig keer onderbroken in je werk. Het kan tot 25 minuten duren dat het bericht nog in je hoofd blijft hangen, maar het duurt zeker drie minuten voordat je weer in staat bent om je volledig te focussen op de taak waarmee je bezig bent. 20 x 3 = 60 minuten. Zo verspil je maar liefst een uur per dag aan…. niets.

Instellen kost je nog geen 30 seconden
Overtuigd om deze afleiding uit te zetten, zeker als je weet dat dit je nog geen halve minuut kost om in te stellen?! Zo doe je het:

  • Ga maar tabblad Bestand.
  • Klik op Opties.
  • Ga maar E-mail.
  • Onder het kopje ‘ontvangst van bericht’ heb je de mogelijkheid om herinneringsopties bij nieuwe email aan- of uit te zetten. Als je het vinkje weg klikt bij ‘Een waarschuwing op het bureaublad weergeven’ dan heb je het afleidende pop-up bericht wat normaal kort op je scherm verschijnt uitgezet.
  • Klik op Ok.
  • Klaar!

Wordt je veel gestoord door collega’s? Dan haal je vast inspiratie uit dit artikel.

Volop tips om slimmer met je outlook om te gaan krijg je natuurlijk in deze workshop, maak dus eens drie uurtjes vrij om hem (samen met je collega’s) te volgen!