Close

1 februari 2012

Zo loopt je geheugenruimte niet vol

Krijg je een melding dat je (Outlook) geheugen vol is? Met deze tips hou je je geheugen lekker schoon heb je nooit meer ruimtegebrek!

Je kunt je Outlook zo instellen dat je bij het afsluiten van het programma meteen alle verwijderde items verwijderd. Ben je die ‘rommel’ alvast kwijt.

Bewaar bijlagen extern
Bijlagen kunnen veel geheugen innemen. Bewaar ze daarom in je Word of Excel mappen. Nog beter; sla stukken op een digitale plek op waar iedereen bij kan. Zo heeft een ieder altijd de beschikbaarheid over de laatste versie van het document.

Archiveer per jaar
Maak ieder jaar een nieuwe archiefmap van dat jaar aan en hang daaronder je sub mappen. Zo kun je begin 2012 met één klik bijvoorbeeld alle mail uit 2001 verwijderen.

Wees selectief
80% van je bewaarde spullen, dus ook digitaal verstuurde of ontvangen post, kijk je nooit meer in. Bewaar dus selectief!