Je wilt niet altijd dat anderen je Outlook afspraak kunnen zien of dat ze de bijlage bij de afspraak kunnen openen. Bijvoorbeeld omdat de afspraak vertrouwelijke informatie bevat. Met een simpele beveiliging kun je ervoor zorgen dat de inhoud en bijlagen in je agenda worden afgeschermd.
Gebruik je de beveiliging, dan krijgen anderen alleen de tekst ‘privé’ op hun beeldscherm of op de uitdraai van de agenda. Zelf kun je natuurlijk wel zien met wie je een afspraak hebt en eventuele bijlagen kun je gewoon lezen.
Zo zorg je ervoor dat de inhoud van je afspraak niet voor anderen in te zien is:
- Beveiligen nieuwe afspraak
Open een nieuwe afspraak en klink in het lint bij ‘Codes’ ‘Persoonlijk’ aan. Als je nu naar je agenda gaat zie je uiterst rechts een slotje staan.
- Beveiligen bestaande afspraak
Ga naar je agenda, klik op de betreffende afspraak, rechtermuisknop en klik ‘Persoonlijk’ aan. Je ziet meteen rechts een slotje verschijnen.
- Privé printen
Wil je een print maken van je agenda waarin de tekst van je privé afspraken niet te lezen is? Klik dan Bestand, Afdrukken, Afdrukopties en zet een vinkje voor ‘Gegevens over privé-afspraken verbergen’.
Zelf aan de slag met meer handige Outlook instellingen? Of kies je ervoor om samen met mij je Outlook helemaal naar je eigen smaak en wensen in te stellen (waarbij je ook nog eens een mega dosis slimme handigheidjes van me te horen krijgt!)?
