Eyeopener: begin je werkdag niet in je inbox!

Open jij, als je eenmaal achter je PC zit, als eerste je email om vervolgens ijverig berichtjes af te handelen? Dan ben je niet de enige! Alleen, het is vaak helemaal niet handig om je dag te starten met dit klusje.

Gewoonten, ze geven je (werk) leven structuur en routine. En dat is fijn, want het zou lastig zijn als je iedere dag opnieuw dingen zou moeten bepalen. Er zit ook een andere kant aan gewoonten. We doen de dingen omdat we ze altijd zo gedaan hebben of omdat iedereen het op die manier doet, niet omdat het per se het meest handig is om te doen.

 Zo’n automatische gewoonte kan zijn: aan het begin van je werkdag meteen je email lezen. Waarom het dan toch niet altijd slim is om te starten met mail afhandelen? Twee redenen.

Plan je werkzaamheden rondom je bioritme

Als eerste; als je ’s ochtends bruist van de energie dan is het zonde die te besteden aan simpele werkzaamheden zoals mail lezen. Pak liever iets op wat je lastig vindt, je bent nu immers nog fris en scherp. Als je uitstelt of je laat leiden door de waan van de dag is de kans groot dat je om vijf uur nog moet beginnen aan dat lastige stuk en dat je daar dan helemaal de puf niet meer voor hebt. Stem je werkzaamheden dus af op je bioritme; doe lastige dingen op je piekmomenten, makkelijke werkzaamheden op je dalmomenten.

Maak ruimte om te werken aan je doelen

De tweede reden om met belangrijkere taken te beginnen dan mail lezen is dat je zo toekomt aan klussen die er echt toe doen. Start je dag eens met het werken aan je doelen, zoals het uitwerken van je ideeën. Hoeveel voldoening zou dat geven?! Daarnaast zorgen de rustige ochtenduurtjes mogelijk voor minder verstoringen zodat je lekker door kunt werken. Creëer dus ruimte voor het werken aan je doelen in plaats van deze een slotstuk van je planning te maken.

Zo weersta jij de mailbox verleiding!

Een hele handige tip om de verleiding van je inbox te weerstaan; stel je Outlook zo in dat je opstart in je agenda en niet in je inbox! Hier lees je hoe je dat met één klik regelt.

Mooie (werk)dag,

Vond je dit een inspirerend artikel? Leer nog meer in deze workshop:

Vind je dit artikel interessant? Deel gerust!:

Email
Facebook
Twitter
LinkedIn