Close

22 december 2017

Voorkom hele dagen mailen

Als je wilt kun je vast een groot deel dag bezig zijn met het wegwerken van mail in je inbox, of niet? Pas echter op dat je samen met je collega’s digitaal tikkertje aan het spelen bent! Zo beperk je de hoeveelheid mail.

Drie tips om te voorkomen dat jij en je collega’s hele dagen aan het mailen zijn:

Wacht met reageren
Direct reageren op een mail betekent vaak extra werk. Wacht een paar uur. In het gunstigste geval is het probleem al opgelost.

Belangrijk? Mail niet!
Als je belangrijke of complexe dingen hebt te vertellen, gebruik dan geen mail maar loop langs of bel. Je kunt dan meteen een toelichting geven. Dat voorkomt een hoop heen-en weer mails met vragen en antwoorden.

Je krijgt er veel voor terug
Wist je dat je met de hoeveelheid mails die je zelf verstuurt aardig in kunt schatten hoeveel berichten je terug krijgt? Gemiddeld krijg je voor iedere mail die je verstuurt vijf berichten terug… Dus tja, minder mail ontvangen begint ook een beetje bij jezelf!

Ik heb nog super veel andere handige Outlook tips voor je!