Close

26 mei 2015

Voorkom dat je email te snel verstuurd wordt

Je hebt het vast ook wel eens, dat je op ‘verzenden’ klikt en ineens realiseert dat de bijlage er nog niet bij zit. Of dat je per ongeluk een verkeerde knop aan klikt, en weg is je email. Zo kun je dat voorkomen.

Eigenlijk is de oplossing heel simpel; begin eerst met het typen van je email en onderwerpregel en voeg pas als laatste de geadresseerde in de ‘aan’ regel toe. De email kan nu niet per ongeluk te vroeg verstuurd worden.

Even nadenken
Daarnaast geef het je nog even de mogelijkheid om na te denken voordat je (mogelijk impulsief) op verzenden drukt. Denk aan de genoemde vergeten bijlage. Maar het kan ook net een drempel zijn om toch te besluiten het boze berichtje net even wat subtieler te formuleren (of helemaal te verwijderen).

Stel email versturen uit
Je kunt er ook voor kiezen om je email slechts op een paar vaste momenten op de dag te verzenden. Hierover in de inspiratiebrief van juni 2015 meer, hou hem dus in de gaten!

Ik heb voor jou nog meer Outlook tips. Gewoon eens doen!