Close

24 juni 2014

Verdeel je digitale taken in handige categorieën

Je openstaande acties in je digitale takenlijst verzamelen kan nog slimmer. Je kunt aan iedere taak namelijk een zogenaamde categorie hangen, bijvoorbeeld categorie ‘project B’ of categorie ‘Werkoverleg afdeling’.

Als je je taken in je takenlijst in categorieën verdeelt, dan heb je alle klussen voor een zelfde project handig bij elkaar staan. Hierdoor zie je snel welke taken je allemaal nog gaat doen.

Zo maak je een nieuwe categorie
• Maak een nieuwe taak aan
• Klik in de menubalk op ‘categoriseren’
• Kies onderaan ‘Alle categorieën’. Je hebt dan drie opties:

o Kies een bestaande categorie
o Maak een nieuwe categorie aan door op ‘Nieuw’ te klikken
o Pas een bestaande categorie aan door op de betreffende categorie te staan en op ‘Naam wijzigen’ te klikken

Zo zie je je categorieën in je takenlijst
In je takenlijst vind je nu je categorie terug, mits deze kolom zichtbaar is. Zo niet, dan kun je hem zo toevoegen:
• Klik op je rechter muisknop als je in het takenmenu zit
• Kies voor de optie ‘Weergave-instellingen’ en daarna ‘Kolommen’
• Klik ik de linker kolom ‘Categorieën’ aan
• Klik in het midden op ‘Toevoegen’
• Je ziet ‘Categorieën’ nu in het rechter menu verschijnen
• Klik op ‘Ok’

Als je nu naar je takenlijst gaat en je klikt op de kolom ‘Categorie’ dan krijg je netjes alle categorieën te zien met daaronder de diverse taken.

Hier vind je meer handige Outlook tips.