Close

10 mei 2011

Uitzetten als je ongestoord wilt werken…

Wil je niet de hele tijd gestoord worden als je achter je PC of laptop aan het werken bent? Zet dan de icoontjes en geluiden uit die aangeven dat je zojuist een nieuwe e-mail hebt ontvangen. Het instellen kost je amper twee minuten en je houdt er dagelijks tijd mee over!

Vaak zijn we zo nieuwsgierig dat we elke seconde van de dag willen weten of we een nieuw berichtje hebben. Outlook speelt daar handig op in. Het programma biedt diverse mogelijkheden aan om je te laten weten dat je een ongelezen bericht in je inbox hebt.

Afleiders
Lukt het jouw om het tekstbalkje te negeren dat rechts onder in je beeldscherm verschijnt om een nieuwe e-mail aan te kondigen? Werk je ongestoord door als er een geluid klinkt op het moment dat iemand je een e-mail heeft gestuurd? Knap als je bij zulke verstoringen gewoon verder kunt werken zonder afgeleid te zijn.

Meldingen van nieuwe e-mail lijken kleine verstoringen die geen kwaad kunnen. Helaas, ze halen je meer uit je concentratie dan je wellicht zou verwachten! Je aandacht wordt toch voor een paar seconden naar de tekst of het geluid getrokken. Ga je vervolgens weer verder met waarmee je bezig bent, dan moeten je hersenen toch weer even omschakelen. Dat kost tijd en vergroot de kans op fouten.

Zet je melding nieuwe e-mail dan ook gewoon uit als je ongestoord wilt werken en lees alleen op een paar vaste momenten per dag je e-mail op een moment dat het jou uitkomt!

Uitzetten!
Meteen je melding nieuwe e-mail in Outlook uitzetten? We vertellen je hoe:

Ga naar Extra, Opties, Voorkeuren, E-mails, E-mail opties, Geavanceerde opties en haal alle vinkjes weg onder ‘bij het ontvangen van nieuwe items in mijn postvak in’.

Zo, jij wordt niet meer gestoord!

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *