Als je een bestand naar iemand stuurt, dan kan de ontvanger wijzigingen aanbrengen in het bestand. En dat wil je niet altijd. Het is echter heel makkelijk om een bijlage te versturen die de lezer niet kan aanpassen; door het bestand in pdf te versturen.
Documenten, zoals contracten en presentaties, kun je als pdf versturen om te voorkomen dat er veranderingen in worden aangebracht.
Windows
Windows heeft hier een gemakkelijke tool voor. Ga naar het tabblad bestand, klik op ‘Opslaan en verzenden’ en kies voor de optie ‘Per email verzenden’, ‘Verzenden als pdf’.
Apple
Werk je met Apple, ga dan naar ‘Bestand’, ‘Afdrukken’, ‘PDF’ en ‘Bewaar als PDF’. Je kunt het PDF bestand nu zelf aan de email toevoegen.
Voordelen
Het verstuurde document ziet er hetzelfde uit zoals jij het hebt gemaakt. De lettertypen, opmaak en afbeeldingen blijven behouden maar de inhoud kan dus niet worden gewijzigd.
