Close

19 augustus 2012

Slimmer bijlagen versturen met Outlook

Voeg jij een bestand aan je Outlook email bericht toe als je een bijlage naar een collega wilt versturen? Niet handig!

Dit kost namelijk veel geheugen en het kan verwarring geven over wat de meest recente versie van de bijlage is. Maak daarom gebruik van een hyperlink!

Hyperlink
Het gebruik van een hyperlink is heel simpel; houd de ‘Control’, ‘Alt’ en ‘H’ ingedrukt en je kunt het document selecteren welke je naar de ander wilt mailen. Gebruik je Outlook 2012 ga dan naar het tabblad invoegen, invoegen hyperlink en selecteer het gewenste bestand. Klaar!

Overigens, hyperlinken werken alleen als de (interne) ontvanger toegang heeft tot de map waarin het document is opgeslagen!