Close

26 maart 2015

Papier? Niet hier!

Je hebt waarschijnlijk steeds minder papier, zeker als je volgens Het Nieuwe Werken werkt. Toch weet ik zeker dat je nog één van onderstaande papieren hebt. Zo werk je die ook weg!

  • Kladblok, to-do schrijfblok. Gebruik de digitale takenlijst in Outlook of op je smartphone en geef een einddatum aan de taak. Het systeem helpt je nu herinneren wanneer je met welke taak aan de slag wilt en je kunt taken altijd en overal inzien.
  • Brochures, flyers, infomappen. Zijn al verouderd voordat ze verstuurd zijn! Kijk voor de laatste info op internet. Houd eventueel een digitaal overzicht bij waarin je links bewaart van sites die je interessant vindt.
  • Visitekaartjes. Zijn ouderwets, raak je kwijt of bevatten oude info. Bind mensen (voor de rest van je werkleven) aan je via LinkedIn.
  • Documenten die je moet lezen je van een reactie moet voorzien. Doe het digitaal! Ga in Word naar het tabblad ‘controleren’ en de optie ‘opmerkingen’ en je kunt je reacties digitaal weergeven.

En voor het papier dat over blijft…
Helemaal papierloos werken zal niet lukken. Dus is het handig om een goed systeem te hebben voor je papierstroom.

Leuke papierweetjes
– In ons land printen we gemiddeld zes pagina’s per dag.
– Dat is 1,5 boom per persoon per jaar.
– Recycle papier wat je toch gebruikt. Daarmee besparen we per jaar genoeg hout om een twee meter hoge schutting te bouwen van Amsterdam naar Parijs.
– Je kunt papier niet vaker dan zeven keer dubbelvouwen (probeer het maar!).