Heb jij een chaotische werkplek? Daar heb je meer last van dan je denkt! Je productiviteit is lager, je bent makkelijker afgeleid en die troep voelt als ballast. Hoe meer spullen, hoe meer chaos, hoe meer onrust in je hoofd. Hoogste tijd dus om je werkomgeving op te ruimen en zo te organiseren dat er een zalige werkoase ontstaat.
Liggen er bij jou op je bureau verschillende stapeltjes werk (zodat je ze niet vergeet)? Kun je nooit de ontnieter vinden als je geniete stukken wilt scannen? Of is je PC vrolijk gekleurd door alle memoblaadjes die erop hangen? Het is allemaal onderdeel van je (niet echt helpende) werkroutine geworden. Ondanks dat je je werkplek misschien niet meer bewust waarneemt, heb je toch last van al die ‘troep’.
Onrust in je hoofd
Je hersenen registeren namelijk iedere keer onbewust elk item om je heen. En dat zorgt voor onrust. Ik heb tijdens opruim-sessies al zo vaak gehoord; ‘ik dacht dat ik geen last had van de rommel, maar nu ik opgeruimd heb merk ik pas hoeveel het me oplucht om die ballast kwijt te zijn’.
Tips om je werkplek te ordenen
Neem dus eens de tijd om je bureau, lades en kasten te ordenen. Een paar tips om mee te starten:
- Bewaar alles op een vaste plek. Het weinige papier dat ik nog heb ligt in een map onderverdeeld in verschillende insteekhoezen. Zo heb ik alle stukken over hetzelfde onderwerp overzichtelijk bij elkaar.
- Creëer handige bewaarplekken, zoals doosjes en bakjes. Ik heb zelf een bakje met drie dingen die ik dagelijks nodig heb; pen, rekenmachine en geeltjes die ik als label gebruik. Zo heb ik altijd alles bij de hand, op welke werkplek ik ook werk.
- Zorg dat alles wat je nodig hebt binnen handbereik is. Zo voorkom je dat je iedere keer heen en weer moet lopen voor een envelop.
- Haal weg wat je niet meer nodig hebt! We gebruiken slechts zo’n 5% van de spullen om ons heen…
Samen opruimen en je werkplek slim organiseren? Mail me even en ik kom langs! Info@zoontraining.nl
