Close

Ontspannen met vakantie? Zo bereid je je agenda voor!

Hoe heerlijk zou het zijn om de laatste werkdagen voor je vakantie lekker ontspannen door te komen! En dat vakantiegevoel, hoe kun je voorkomen dat je dat direct weer kwijt raakt? Als je deze planning aanhoudt begint jou vakantie lekker relaxed!

Drie weken voor vertrek
Voorkom dat je op het laatste moment nog allemaal klussen krijgt die ‘echt af moeten voordat je op vakantie gaat’. Laat daarom je collega’s ruim van te voren weten wanneer je afwezig bent. Je kunt dit vermelden in je digitale handtekening. Markeer meteen wat vrije momenten in je laatste werkweek. Hierdoor weet je zeker dat je ruimte hebt om je werkzaamheden af te ronden en over te dragen.

Twee weken voor vertrek
Dit is de laatste week waarin je nog nieuwe dingen kunt starten. Vanaf volgende week moet je dat eigenlijk niet meer willen. De kans dat je dan vastloopt in tijd is namelijk groot! Heb je een collega die je werkzaamheden overneemt, begin dan langzamerhand met het overdragen van je taken. Vergeet niet om een collega te machtigen om je email te lezen als jij er niet bent. Je kunt je mail natuurlijk ook door laten sturen door het instellen van ‘regels’.

Een week voor vertrek
Stuur zelf nu nog zo min mogelijk emails! Gemiddeld krijgen we op iedere email die we versturen drie emails terug… Hoe minder mails je dus kort voor je vertrek verstuurt, hoe minder je er zult ontvangen tijdens je vakantie.

Twee dagen voor vertrek
Zet je out of office twee dagen van te voren aan. Zo hoef je niet tot op het laatste moment alle binnengekomen emails nog even snel af te handelen. Geef in je tekst aan of de email wel of niet wordt gelezen en wanneer mailers weer een reactie van je kunnen verwachten. De meest gemaakte fouten en meer tips voor een goede out of office tekst vind je hier.

Laatste werkdag
Houd je agenda de laatste werkdag zo leeg mogelijk om de laatste restjes weg te kunnen werken. Sterker nog; probeer lekker een paar uurtjes eerder naar huis te gaan voor een ultiem begin van je vakantie!

Eerste werkdag
Gun jezelf een rustige opstart. Laat je agenda je eerste (en als het lukt ook je tweede) werkdag lekker leeg. Zo kun je er op het gemak weer inkomen en een start maken met het lezen van je mails. Laat om dezelfde reden ook je out of office één of twee dagen langer aanstaan. En dit is meteen een mooi moment om een weekplanning te maken met daarin voldoende ‘lucht’. Hoe je dat doet lees je hier?

Altijd het juiste moment voor…
Welk moment het ook is, voor of na je vakantie, het is altijd een goed moment om jezelf werkinspiratie te gunnen! Dat kan in mijn workshops waarin je direct je eerste praktische stappen zet om met nog meer plezier en ontspanning te werken, kijk maar!