Zit jouw hoofd vol met dingen die je nog wilt of moet doen? Met deze drie stappen zorg je er niet alleen voor dat je hoofd lekker leeg wordt, je krijgt ook meteen overzicht op je openstaande taken zodat je makkelijker kunt besluiten wanneer je wat wilt doen.
Stap 1: Inventariseer alle acties die in je hoofd zitten
Schrijf de komende dagen in je (digitale)takenlijst alle acties op die je te binnen schieten. Je kunt een lijst maken voor zakelijke taken en eentje voor privé, wel zo fijn om die twee te scheiden.
Kijk wel kritisch of je echt wat met die klus wilt en/of moet. Je kunt daarvoor deze kleine checklist gebruiken:
- Ik ben hier eigenlijk niet verantwoordelijk voor of ik wil het eigenlijk helemaal niet doen - Neem geen verdere actie!
- Deze klus moet wel gebeuren, alleen niet door mij – Delegeren.
- Ik ben hier verantwoordelijk voor of ik wil het graag doen – Aan de slag!
Stap 2: Een ding tegelijk
Is je inventarisatie klaar en heb je er alleen die acties uitgefilterd waar jij wat mee moet, ga dan aan de slag. Pak taken één voor één op en begin pas aan de volgende taak zodra je de vorige helemaal hebt afgerond. Stap niet in de valkuil om meteen alle losse acties af te willen handelen, je lijst hoeft echt niet vandaag weggewerkt te worden.
Lees dit artikel om je openstaande acties nog slimmer te beheren.
Stap 3: Doe het direct of noteer op je takenlijst
Leer jezelf aan om nieuwe acties niet meer in je hoofd te bewaren maar om er meteen wat mee te doen. Is het een klein klusje van een paar minuten, doe het dan direct. Even naar de kast lopen om een verjaardagskaart te pakken kost je minder tijd dan er een taak van te maken. Zijn het echter grotere klussen, geef ze dan een fijn plekje in je takenlijst of agenda. Zo schiet je ’s nachts niet meer wakker omdat je je ineens herinnert dat je iets vergeten bent om te doen.
Wat ga jij genieten van die rust in je hoofd!
