Close

15 september 2016

Geen onbelangrijke email meer in je inbox

Sommige mail hoef je niet te ontvangen in je inbox. Denk aan minder relevante mail die geen haast heeft. Zoals nieuwsbrieven, updates van je netwerken, eventueel mail die je cc hebt ontvangen of mail van bepaalde afzenders. Stel daarom ‘Regels’ in.

Ook jij kunt dit heel gemakkelijk in je Outlook ‘Regels’ instellen. Het kost je maar een minuutje werk en je hebt er voor altijd veel plezier van. Je voorkomt namelijk dat je postvak-in volloopt met minder belangrijke zaken.

Door het instellen van de Regel wordt bepaalde email automatisch doorgestuurd naar een andere map. Dit houdt je inbox lekker overzichtelijk en leeg!

Automatisch sorteren van mail naar een bepaalde map

  • Ga naar Postvak In en klik de email aan waarvoor je een Regel wilt maken.
  • Klik in het venster Start op Regels en kies voor de optie ‘regel maken’.
  • Kies nu het criterium waaraan de email moet voldoen om naar een andere map geplaatst te worden; email van een bepaald persoon of email met een bepaalde tekst in de onderwerpregel. Vink je optie aan.
  • Vink vervolgens aan ‘Email naar map verplaatsen’ en kies de gewenste bestaande map of maak een nieuwe map aan.
  • Klik op OK.
  • Outlook vraagt aan je of je de regel wilt toepassen op alle items die al in de inbox staan. Dit is aan jezelf om te besluiten.

 

Meer lezen over Regels?