Niets zo naar als een saaie vergadering als je zelf bruist van de energie en inspiratie. En weet je, om jullie overleg een positieve boost te geven is niet meer nodig dan deze drie, eigenlijk hele logische, tips…
1. Gooi het eens lekker om
Bespreek na een korte inleiding direct het meest belangrijke agendapunt. Iedereen zit dan nog fruitig en fris bij, terwijl dingen als ‘opstellen agenda en doornemen verslag vorige keer’ meteen alle energie wegtrekt.
2. Houd het ritme erin
Komen er tijdens de vergadering nieuwe agendapunten bij? Weersta dan de verleiding om ze direct te bespreken. Niemand heeft iets voor kunnen bereiden, dus het is niet efficiënt en zonde van je tijd om het punt meteen op te pakken. Zet het onderwerp voor de volgende keer op de agenda.
3. Flirt met de tijd
Ik blijf het fascinerend vinden; vergaderingen duren altijd één of anderhalf uur en beginnen op het hele of halve uur. Kijk eens wat er gebeurt bij een vergadering die om 10.05 uur begint en om 10.58 uur (echt) stopt…
