Het woord delegeren geeft soms een nare associatie. Daardoor kun je er terughoudend in zijn. Ik ben echter van mening dat je meer zou moeten delegeren, juist om gebruik te maken van de kwaliteiten van anderen!
Om een ander niet tot last te zijn voer je misschien werkzaamheden uit die eigenlijk niet bij jou horen. Of je blijft zelf klussen oppakken die je te leuk vindt om los te laten. En ja, het zal soms best zo zijn dat jij de taak zelf sneller kan dan anderen.
Je toont je vertrouwen
Echter, door taken bij je verantwoordelijke collega neer te leggen geef je aan dat je haar vertrouwt. De ander krijgt zo ook de mogelijkheid om te leren en om net zo snel (of sneller!) te worden als jij. Dat maakt je collega tevreden en als de taak niet meer op jouw schouders ligt kun jij je bezighouden met de klussen die wel bij je functie horen.
Evalueren en lekker loslaten
Zorg er wel voor dat je alle taken en verantwoordelijkheden die bij de klus horen overdraagt, en niet slechts een gedeelte (omdat je zelf ook nog wat wilt blijven doen omdat je het leuk vindt, of ‘voor de zekerheid’).
Je kunt natuurlijk de eerste tijd wel monitoren hoe het de ander vergaat door evaluatiemomenten in te plannen. Gaat dat goed, dan kan je het lekker loslaten en afspreken dat de ander aan de bel trekt als ze hulp nodig heeft.
Geheugensteuntje voor als je twijfelt…
Dus als je het nog eens lastig vindt om een taak aan een ander over te dragen, bedenk dan: delegeren is het waarderen van de ander…
Heb je wat aan deze tip? Ik kan je er nog veel meer geven tijdens de workshop ‘Met meer plezier werken’! Wanneer ga jij deze workshop met je collega’s volgen?!
Oh, en trek je soms teveel verantwoordelijkheden van anderen naar je toe? Dan heb je vast iets aan dit artikel.
