De meest gebruikte tools in Outlook zijn de mail, taken en agenda. Ik heb voor alle drie deze functionaliteiten opties waarvan ik (bijna) zeker weet dat je die nog niet gebruikt, maar die je werkleven wel een stuk makkelijker maken! Of, ken jij ‘Snelonderdelen’, ‘Overlayweergave’ en ‘Gedeelte Takenlijst’ al?!

Soms wil je een email en je agenda allebei tegelijk inzien. Zo zet je meerdere Outlook schermen tegelijk open.

Gebruik kleurcategorieën voor overzicht in je takenlijst of mail. Hiermee herken en groepeer je onderwerpen in eenzelfde kleur. Zo vind je gegevens die bij elkaar horen snel terug.

Blader je door je postvak-in, markeert Outlook je berichten meteen als gelezen. Heel irritant! Gelukkig kun je dit oplossen door de standaard Outlook instelling te wijzigen.