Close

28 maart 2018

Agenda afspraken automatisch een kleur geven

Wil je in één oogopslag zien wat voor afspraken en werkzaamheden voor vandaag in je agenda staan? Maak dan gebruik van automatische kleuren! Door een woord te koppelen aan een kleur krijg je overzichtelijke kleurblokken in je agenda.

Zo kun je bijvoorbeeld al je reistijd rood maken en overleg met collega B een paarse kleur. Ik leg je uit hoe je in een paar simpele stappen handig met kleuren kunt werken.

  • Open je agenda, tabblad Beeld
  • Klik op Weergave Instellingen
  • Kies Voorwaardelijke Opmaak
  • Klik op Toevoegen, geef de regel een naam en een kleur
  • Klik op Voorwaarde en typ in het veld Zoeken naar tekst het woord dat je wilt koppelen aan de kleur
  • Vul het gewenste woord in bij Zoeken naar de tekst
  • Geef bij In eventueel aan waar het woord gezocht moet worden
  • Klik op OK

Als je nu een nieuwe afspraak maakt en gebruik maakt van het gekozen woord, dan krijgt deze afspraak direct een door jou gekozen keur.

Zo zet je verschillende dagen naast elkaar in je Outlook agenda.