Weet je dat je zelf kunt kiezen waar je nieuwe e-mail binnenkomt? En weet je waarom het niet altijd handig is om alle verse mail in je in-box te ontvangen?
Heb je hier nog nooit over nagedacht of heb je geen idee waar dit over gaat; lees gerust verder en je komt alles te weten over het filteren van je e-mail.
Er zijn al vele mensen voor je geweest die erg gelukkig zijn geworden van deze handige en makkelijk in te stellen optie in je mailprogramma!
Bij veel mailers komen nieuwe email berichten binnen in de in-box, conform de standaard instelling van je mailprogramma. Is dat ook bij jou zo?
Denk dan eens na over de vraag of het handig is dat je al je digitale berichten op dezelfde hoop laat gooien. Zoals mailtjes waar je actie op moet ondernemen, up-dates van netwerksites zoals Twitter, Faceboek en Hyves, folders met de laatste aanbiedingen of mail van je sportvereniging. Vind je het echt overzichtelijk dat dit allemaal op één en dezelfde plek binnenkomt?
Slimmer mail ontvangen
Je kunt je mail slimmer ontvangen door gebruik te maken van filteropties. Je stelt de filteropties zo in dat bepaalde mails direct naar een andere map dan je in-box worden verzonden. Het gaat dan om berichten die niet zo relevant zijn dat je er op korte termijn direct iets mee moet. Zo kun je al je netwerk-updates verzamelen in een map ‘netwerken’ en kun je bijvoorbeeld ook een aparte map voor je sportvereniging of vriendenclub maken.
Waarom handig?
Als je in-box alleen relevante mail bevat, voorkom je vervuiling en hou je beter overzicht over taken die je nog moet afhandelen. Je bespaart er ook nog eens tijd mee. Door alle mail van een zelfde onderwerp in een zelfde map te verzamelen kun je de mail vaak sneller afhandelen. Zoals het in één keer afhandeling van alle vriendschapsverzoeken of het één keer per week lezen van alle reclamefolders.
Overigens, nieuwe mail wordt altijd gemarkeerd weergegeven, of het nu in je in-box of in een door jou gekozen map binnenkomt. Je hoeft dus niet bang te zijn dat je nieuwe mail ‘mist’!
Instellen van filters
Binnen twee minuten heb je een nieuwe filter ingesteld, dus onderneem meteen actie! Klik hier om snel je eigen filter in Outlook in te stellen. Op de laatste pagina van het document vind je de stappen terug. En misschien kom je in dit document nog meer handige instellingen tegen die je nu nog niet gebruikt…
Succes en geniet van je overzichtelijke in-box met behulp van je filters!
