“Eigenlijk ga ik liever niet op vakantie. Ik raak nu al gestrest van wat ik bij terugkomst op het werk ga aantreffen.” Misschien ook voor jou wel een herkenbare gedachte?

Een aankomende vakantie leidt bij veel mensen tot extra werkstress doordat ze worstelen met het overdragen van werkzaamheden aan een ander.

Eenduidigheid in werken
Zolang iedereen gewoon zijn eigen werk doet valt het niet op dat iedereen zijn bestanden op een andere manier opslaat, anders omgaat met de ‘to do lijst’ of op een andere manier archiveert.

Het wordt anders als we voor elkaar gaan waarnemen. Documenten kunnen niet gevonden worden, adressen van belangrijke klanten zijn kwijt en deadlines worden vergeten. Dit valt voor een groot deel te voorkomen door van te voren binnen het team afspraken te maken over de manier waarop jullie werken en archiveren.

Overdragen is lastig
Daarnaast vinden we overdragen soms ook gewoon moeilijk. Je hebt bijvoorbeeld het gevoel dat alleen jij de aangewezen persoon bent om die bepaalde actie te ondernemen.

Hierdoor heb je wellicht ook niet eerder de tijd genomen om anderen in te lichten over de manier waarop jij die werkzaamheden oppakt. Als je er dan niet bent weet ook niemand hoe dat specifieke onderdeel werkt. Het kan ook zo zijn dat je zelf niet voldoende pro-actief aan de slag bent geweest. Kon je echt niet inschatten dat die grote klant juist in jouw vakantie een offerte gaat plaatsen?

Plezierig terugkeren na vakantie
Voorkom dat jij of dat je team opziet tegen het terugkeren op het werk na een vakantie. En voorkom dat het vakantiegevoel niet meteen over is bij de aanblik van de stapels met achterstanden die op je liggen te wachten.

Tijdens de workshop maken we onder andere gezamenlijk afspraken over het organiseren van je werk, eenduidig werken binnen het team daar waar mogelijk, het stellen van prioriteiten en, uiteraard, hoe je je werkzaamheden succesvol kunt overdragen.

Daarnaast krijg je een heleboel praktische tips die je direct kunt toepassen. Zodat je met een gerust hart op vakantie kunt…

p.s. natuurlijk heb jij en de rest van je team ook de rest van het jaar
veel profijt van deze workshop!

Praktische informatie
De workshop ‘Tijd voor… succesvolle werkoverdracht’ is zeer geschikt om in teamverband te volgen, of het nu gaat om directies, leidinggevenden of medewerkers. De workshop stimuleert een uniforme werkwijze en het gezamenlijk trainen is daarnaast een inspirerende (en leerzame) manier van teambuilding.

De duur van de workshop bedraagt twee dagdelen; een plenair ochtend gedeelte en individuele coaching in de middag. Uiteraard is volledige individuele coaching ook mogelijk.

Wil je meer informatie of een offerte opvragen? Mail dan meteen even naar info@zoontraining.nl.