Tijd voor een goede vergadering






Heb je vandaag al een vergadering gehad? De kans is groot dat dit zo is. Anders mag je straks misschien nog wel om de vergadertafel.

Een (groot) gedeelte van onze agendatijd wordt gevuld met het bijwonen van vergaderingen. We ontkomen er eigenlijk niet aan.

Alleen, we ergeren ons eraan dat er maar weinig besluiten genomen worden tijdens vergaderingen. Daarnaast vinden we ze saai. Nee, we gaan niet met plezier naar de vergaderruimte.

Kijk je er ook naar uit om eens op een inspirerende manier te vergaderen? Natuurlijk kan dat. Realiseer je wel dat je eigen gedrag hiervoor mede bepalend is!

Meebesluiten of niet?
Plezierig vergaderen is afhankelijk van een heleboel factoren. Alleen gaat het vooral mis wanneer niet alle deelnemers duidelijk voor ogen hebben wat de doelstelling van de vergadering, of van een individueel vergaderpunt, is. Dit schept verkeerde verwachtingen. Als je denkt dat je eindelijk je mening kunt geven maar de voorzitter wil alleen een mededeling doen over het betreffende item, dan zal dat niet bepaald stimulerend werken.

Tijdens deze workshop nemen we de tijd om eens stil te staan bij de doelstellingen van de eigen vergaderingen en onderzoeken we of we daarbij de juiste vergadervorm gebruiken.

Uiteraard geven we je veel tips om effectiever en plezierige te vergaderen zodat je meteen aan de slag kunt tijdens de eerstvolgende vergadering.

Je eigen rol
Iedere deelnemer aan een vergadering is er mede voor verantwoordelijk om de vergadering te laten slagen, opgeacht of je nu voorzitter of deelnemer bent. Daarbij is het belangrijk om te weten welke spelregels en vaardigheden er zijn zodat je deze als een echte ‘vergadertijger’ kunt gebruiken.

De vergadertijger kan ook omgaan met ‘probleemfiguren’. We kennen ze allemaal wel, collega’s die tijdens een vergadering goed in staat lijken om processen te vertragen. Herken deze ‘probleemfiguren’ en pak ze aan! Overigens, welke ‘probleemfiguur’ schuilt er in jou?!

Praktische informatie
De workshop ‘Tijd voor… een goede vergadering’ is zeer geschikt om in teamverband te volgen voor iedereen die een vergadering moet leiden of deelneemt aan een overleg. De workshop stimuleert het gezamenlijk maken van afspraken rondom de inhoud en de wijze waarop vergaderd wordt. De duur van de workshop bedraagt één dagdeel.

Wil je meer informatie of een offerte opvragen? Mail dan meteen naar info@zoontraining.nl.