Tijd voor… je planning en PC (Outlook)

Mag ik een nieuwe agenda, de mijne is vol.
Slimmer werken.

Heb je aan het einde van de week nog werk over? Of heb je vaak chaotische dagen en komt de beoogde planning nooit af?

Staan er honderden mailberichten in je e-mailbox? Of blijf je langer werken om nog wat stapeltjes weg te werken?

Tja, heb je dan werk teveel of tijd tekort…

Deze situaties zijn een prima kweekvijver voor werkstress en op de lange termijn zelfs voor burn-out. Laat het niet zover komen! Zorg ervoor dat je weer plezier krijgt in werken en dat je zelf de regie weer kunt voeren over je eigen werkzaamheden en planning. Creëer rust in je hoofd!

Kunst van het plannen
Vierentwintig uur in een dag lijkt soms niet genoeg. Veel tijd glipt door onze vingers. Het is daarom goed om ervan bewust te zijn hoe je met je tijd omgaat en waar voor jou prioriteiten liggen. Plannen is een kunst.

Door al tijdens de workshop aan de slag te gaan met praktische theorieën, principes en tips kun je direct beginnen met het zo efficiënt en realistisch mogelijk inplannen van je werkzaamheden. Gewoon met je eigen agenda.

Fulltime gratis privé secretaresse
Altijd al een secretaresse gewenst? Dat kan! Je elektronische Outlook agenda biedt vele mogelijkheden om je te ondersteunen in het maken van je planningen en in het bewaken van de voortgang van je werkzaamheden. Door gebruik te maken van de elektronische agenda en van de takenlijst kun je gemakkelijk en overzichtelijk deadlines en follow-up van acties bewaken. Wij vertellen je hoe. Zo wordt de kans klein dat je nog iets vergeet!

Lege inbox
We willen het tijdens de workshop ook graag met je hebben over je e-mailbox. Schrik niet; we hebben als doelstelling dat je inbox aan het einde van de werkdag leeg is…

Als we eerlijk aan je zouden vragen wat een uitpuilende e-mailbox met je doet als je ’s ochtends je pc op start, wat zou je dan antwoorden? Motiveert het je? Zeer waarschijnlijk niet!

Een volle e-mailbox zorgt niet alleen voor een gevoel van stress, het kost ook veel tijd om je acties eruit te filteren en om er controle en overzicht over te houden. Met een aantal handige stappen kan je je outlook handiger inrichten.

Als je de workshop met je collega’s volgt maken we meteen afspraken hoe jullie binnen het team omgaan met Outlook, zoals; hoe gebruiken jullie de email, moet je actie ondernemen op een bericht dat je als cc hebt ontvangen en is het soms ook een optie om even bij elkaar langs te lopen in plaats van te communiceren via de mail.

Kortom; maak op de juiste wijze gebruik van je e-mail en kom weer aan werken toe!

Praktische informatie
De workshop ‘Tijd voor… je planning en PC’ is zeer geschikt om in teamverband te volgen, of het nu gaat om directies, leidinggevenden of medewerkers. De workshop stimuleert een uniforme werkwijze en het gezamenlijk trainen is daarnaast een inspirerende (en leerzame) manier van teambuilding.

De duur van de workshop bedraagt twee dagdelen; een plenair ochtend gedeelte en individuele coaching in de middag. Uiteraard is volledige individuele coaching ook mogelijk.

Wil je meer informatie of een offerte opvragen? Mail dan meteen even naar info@zoontraining.nl.