Tijd voor… Outlook

Outlook Laat Outlook vóór je werken,
niet tegen je

Met een aantal slimme tips en vaardigheden kun je er zelf in drie uur voor zorgen dat je Outlook zo georganiseerd is dat het je helpt om met meer plezier, veel meer overzicht en minder stress te werken.

Als je je email, takenlijst en agenda goed inricht en gebruikt is het een waardevolle ondersteuner bij de uitvoering van je werkzaamheden in plaats van een tijdverslinder die een hoop werk met zich mee brengt. Kortom; maak op de juiste wijze gebruik van je Outlook en kom weer aan werken toe!

Een inbox met honderden e-mails, te laat reageren op openstaande verzoeken waardoor je in de problemen komt, bijlagen niet meer kunnen vinden, afspraken vergeten… Het helpt allemaal niet echt om plezierig en georganiseerd te werken. Gelukkig kan het ook heel gemakkelijk anders.

Gratis fulltime privé secretaresse
Je elektronische agenda en takenlijst bieden vele mogelijkheden om je te ondersteunen in het maken van je planningen en in het bewaken van de voortgang van je werkzaamheden. Door gebruik te maken van de elektronische agenda en van de takenlijst kun je gemakkelijk en overzichtelijk deadlines en de follow-up van acties bewaken. Wij vertellen je hoe. Zo wordt de kans klein dat je nog iets vergeet!

Lege inbox
Schrik niet; we hebben als doelstelling dat je inbox aan het einde van de werkdag leeg is… Een volle e-mailbox zorgt niet alleen voor een gevoel van stress, het kost ook veel tijd om je acties eruit te filteren en om er controle en overzicht over te houden. Met een aantal handige stappen kan je je Outlook handiger inrichten.

Verder geven we je een groot aantal eyeopeners rondom het handig gebruik maken van mogelijkheden binnen Outlook en we laten je kennis maken met e-mail etiquette.

Inhoud van de workshop

• Vier principes en werkwijzen die je altijd kunt gebruiken om slimmer met je Outlook om te gaan.
• Bewustwording van je eigen mailgedrag; hoe vaak mail jij en wanneer lees je je email.
• E-mail etiquette; wat is wel en wat is juist niet handig om te doen.
• Je inbox is geen takenlijst; organiseren van je email door o.a. het aanmaken van mappen.
• Hoe je er zelf voor kunt zorgen dat je minder email ontvangt.
• Zorg er zelf voor dat je verzonden email wordt afgehandeld.
• Gebruik je hoofd om te denken, niet om te onthouden; gebruik je takenlijst en agenda om pro-actief te werken, om nooit meer wat te vergeten en om heel gemakkelijk de voortgang te bewaken.
• Handige opties om te gebruiken, zoals: elektronische handtekening, spellingscontrole, afwezigheidassistent, uitzetten melding nieuw e-mail bericht (!), adressenboek, autorisaties, etc.
• Goed voornemen, minder bewegen; overzicht van sneltoetsen in Outlook.

Werkwijze
De workshop ‘Tijd voor… Outlook’ zet je aan het denken èn doen! We gaan praktisch en resultaat gericht aan de slag doordat je meteen achter je eigen laptop werkt. Geen lange theorieën, wel veel interactie en direct toepasbare tips. We geven je handvaten en vaardigheden om direct mee te beginnen. De workshop wordt luchtig en met humor gegeven, en… we willen uiteraard resultaat zien!

Benodigdheden
Neem je eigen laptop mee waarop Outlook is geïnstalleerd zodat je tijdens de workshop direct aan de slag kunt!

Aanmelden
Meld je meteen aan via info@zoontraining.nl!

Enkele reacties op de workshop ‘Tijd voor… Outlook’

“Eindelijk rust in mijn hoofd als ik naar huis ga door bewust te plannen en door taken op papier te zetten.”

“Dit is een van de weinige trainingen die ik direct kan toepassen, heerlijk.”

“Het was hartstikke leuk. Ik was kritisch over jullie verhaal over de in-box. Toch ben ik overstag met jullie nieuwe voorbeelden voor het gebruik van je in-box!”

“Verfrissend en inspirerend. Dit geeft energie om er mee door te blijven gaan.”