Hoe je door het opdelen van een grote klus in kleinere werkzaamheden je doel makkelijker kunt bereiken.

Je kent het wel; je loopt tegen een deadline aan of je zou eigenlijk aan die ene grote klus moeten beginnen, maar je komt er maar niet toe.

Dus blok je vier uur in je agenda om er echt overmorgen aan te beginnen. Maar ja, op de bewuste dag komen er allemaal dingen voorbij die toch echt eerst moeten. En weer kom je niet toe aan het oppakken van die ene klus.

Hoe dat komt? De tijdsreservering die je nu hebt gemaakt is veel te groot. Of je project is in zijn totaliteit teveel omvattend. Hierdoor leg je voor jezelf de drempel hoog om de eerste stap te zetten om ook echt aan de slag te gaan.

Taken opdelen
Het geheim om wel in actie te komen; deel een grote klus op kleine werkzaamheden. Met andere woorden; hak je project in kleine stukken. Dus blok geen vier uur om aan de slag te gaan met het schrijven van een rapport, maar reserveer een half uur in je agenda om de benodigde cijfers te verzamelen. Of zoek dagelijks één ordner uit als je je werkplek wilt uitmesten.

Voor mensen die graag visualiseren; zie je gehele project als een complete pizza. Die eet je ook niet in een keer op maar snij je eerst in punten. In dit geval staat iedere pizzapunt voor een afzonderlijk onderdeel van je totale project. Eet je pizza vervolgens punt voor punt.

De smaak te pakken
De kans dat je aan een kleine taak begint is vele malen groter. En, hoe denk je dat je jezelf voelt als je deze werkzaamheden hebt afgerond? Dat smaakt wellicht naar meer! Wat wordt jouw eerste (kleine) stap…?

Pak direct je mobieltje of camera en leg je eigen werkplek vast. Wie weet win jij daarmee een gratis exemplaar van het boek ‘Meer plezier door slimmer werken’!

Maak een foto van de omgeving waar je werkt (en dat hoeft echt niet je bureau te zijn, want waar kun je nu eigenlijk niet werken?) en maak kans op een gratis exemplaar van het inspiratieboekje ‘Meer plezier door slimmer werken’.

Mail je foto direct naar info@zoontraining.nl Een collage van de foto’s kun je binnenkort terug zien in de nieuwsbrief!

Je kunt overigens alleen deelnemen als je onze gratis maandelijkse nieuwsbrief ontvangt. Meld je dus meteen even aan voor regelmatig sprankelende tips, inzichten en vaardigheden!

Win je niet? Dan kun je het boekje natuurlijk ook zelf bestellen of doorbladeren.

Als jij je werkdagen doorbrengt aan een bureau waarop verschillende stapeltjes werk liggen (zodat je ze niet vergeet), als je laden lijken op een omgekiepte papierpak doordat niets is gelabeld of als je werkplek een zonnige kleur heeft vanwege alle geeltjes, dan zou het zomaar kunnen dat je je gevangen voelt tussen, letterlijk, stapels werk.

Tijd dus voor een opruim sessie!

Kijk voor je dit artikel verder leest eens rond op de plek waar je nu zit… Nee, kijk niet even vluchtig rond maar kijk eens ècht naar wat je ziet. Wat zie je op je bureau, in je kast of laden, op de grond, aan het prikboord en op allerlei plekken waar om wat voor reden dan ook spullen zijn beland. Ziet het er allemaal zo uit dat je er graag werkzaam bent? Weet je überhaupt dat de dingen om je heen staan die je ziet?

Gevangen tussen het werk
We denken dat we geen last hebben van al die ‘troep’ om ons heen, maar helaas, onze hersenen registreren iedere keer onbewust ieder item die het ziet. En dat zorgt voor onrust. Het is dan ook niet voor niets dat we tijdens de individuele coaching bij onze workshop ‘Hard werken achter een opgeruimd bureau’ vaak te horen krijgen “Ik dacht dat ik geen last had van de rommel, maar nu ik opgeruimd en gestructureerd heb merk ik pas hoeveel het me oplucht om die ballast kwijt te zijn en weer overzicht te hebben”.

Oplossing; opruimen!
Er is slechts één remedie om vrijheid te krijgen; neem je werkplek onder handen. Zowel op het werk als thuis. Ga alles af om te kijken of er dingen zijn die er niet permanent thuis horen. Ruim die op of gooi ze direct weg. Stap overigens niet in de valkuil om in een middag de hele ruimte op te willen ruimen, de kans dat je na een paar uurtjes geen zin mee hebt is groot en wat dan achter blijft is wellicht een nog grotere chaos. Met iedere dag een plank of een la opruimen kom je uiteindelijk ook tot een opgeruimde werkomgeving.

Organiseer je werkplek
We hebben oneindig veel tips voor je om je werkplek te organiseren. Onderstaand een paar tips die je direct zelf kan toepassen

• Zorg ervoor dat alles waar je nog wat moet, zich op één vaste plek bevind. Bijvoorbeeld in een hangmap of werkbak. Voorkom dat je lopend werk op verschillende plekken verzameld, het komt het hebben van overzicht niet ten goede.
• Wacht je nog op een reactie van een ander? Maak een ‘afwachten’ bak aan en verzamel daarin alle acties die je bij anderen uit hebt staan. Liefst met een herinnering in je takenlijst zodat je je afwachten actie niet kunt vergeten!
• Maak voor ieder overleg dat je hebt een aparte insteekhoes of map (met daarop een passend label!) waarin je in de aanloop naar het overleg alle stukken bewaart die je dan wilt bespreken. Als het overleg is, hoef je alleen maar de map op te pakken en je hebt meteen alles bij de hand wat je wilt bespreken.
• Voorzie alle mappen en bakken van een naam.
• Verzamel alle stukken die je wilt lezen in je ‘lezen’ bak. Dit kan een fysieke bak zijn voor papieren stukken of een map in je inbox voor je digitale leesvoer. In een verloren half uurtje kun je zo makkelijk in één keer alle nog te lezen stukken doornemen.

Meer tips?
Veel meer tips en een helpende hand kunnen we ook jou bieden met een paar uurtjes individuele coaching op je eigen werkplek! We gaan samen aan de slag met opruimen en organiseren van je werkomgeving. Zodat je harder kunt werken achter een opgeruimd bureau…

Oh ja, in ons inspiratieboekje kom je een letterlijke vertaling tegen van je als een vis in het water voelen tussen je stapels papier…

Allemaal hebben we het wel eens; je voelt de hete adem van je leidinggevende in je nek of je hebt jezelf onder tijdsdruk gezet. En dus moet je keihard werken om die ene deadline te halen. Maar, waarom doen we onszelf dit aan? Kan het ook anders? Misschien helpen wat Afrikaanse inzichten om zo nu en dan te relativeren.

Geen klok, geen papieren- of digitale agenda. Op het Afrikaanse continent hebben ze een hele andere perceptie bij het verstrijken van de tijd. Zo vroeg ik op het platteland een klein ventje naar zijn leeftijd. ‘Veertien’ zei hij stellig. Gezien zijn postuur leek me dat een beetje oud, maar zijn vriendjes bevestigden het. ‘Ja hoor, hij is echt veertien. We hebben net voor de veertiende keer geoogst.’ Later hoorde ik dat de boeren in dat gebied twee keer oogsten in wat wij een jaar noemen.

Mooie dag
Leven zonder tijd maar op het ritme van de opkomende en ondergaande zon lijkt misschien heerlijk. Weg werkdruk, spanning en stress. Maar dat is natuurlijk zeker niet altijd het geval. Veel mensen zijn dagelijks heel hard bezig met het leven, door proberen te overleven. Familieleden en vee hebben immers eten en drinken nodig, en dat is niet altijd vanzelfsprekend voorradig. Een mama die ’s avonds tevreden voor haar lemen huis leek te zitten vroeg ik of ze een goede dag had gehad. ‘Maar natuurlijk, vandaag hebben we allemaal gegeten en er is niemand overleden…’

Relativeren
Ik vertel dit verhaal vaker aan mensen en meestal maakt het antwoord van deze dame aardige indruk. Mij helpt het de waan van alledag een beetje te relativeren. Want, wat gebeurt er werkelijk als je je klus een dag later afrond? Of als je een kwartier later op je afspraak komt.

Bepaal zelf
Natuurlijk, afspraken zijn er om na te komen. Maar aangezien we de meeste afspraken als mens zelf hebben gemaakt, kunnen we ook kritisch kijken naar de haalbaarheid. Hiermee wil ik absoluut niet stimuleren om ‘maar wat te doen wanneer het je uitkomt’. Maar wel om te bepalen wat op dat moment echt belangrijk (voor je) is. Is die afspraak echt zo urgent dat je je er helemaal voor over de kop moet werken? Of is het morgen ook een mooie dag om ermee verder te gaan?

Aan jou de keuze…

Je eigen gedachten; ze maken je tot een succes of ze werken je juist tegen. Wist je dat? Verstandig dus om eens aandacht te besteden aan je denken!

Want je manier van denken en fantaseren kunnen een belangrijke oorzaak zijn waarom je minder presteert of niet de dingen oppakt waarmee je aan de slag wilt. Lees dus zeker verder als je opziet tegen sommige klussen of als je je afvraagt waarom bepaalde dingen niet willen lukken.

Je bent je vaak niet bewust van wat je denkt omdat denken min of meer automatisch gaat. En dat is meestal prima. Dit is niet het geval als je irrationele gedachten hebt die ervoor zorgen dat je niet doet wat je wel zou willen doen. Je gedachten belemmeren je dan om bepaalde acties te nemen. Nu wordt het wel belangrijk om bewust na te gaan wat er in je omging voor of tijdens de situatie die jij lastig vindt. Want blijf je nu op de automatische piloot verder gaan, dan blijf je ook steeds in dezelfde valkuil stappen.

Automatische gedachten
‘Het zijn niet de problemen zelf die het ons zo moeilijk maken, maar de manier waarop we tegen deze problemen aankijken,’ aldus Epictetus. Een voorbeeld. Je hebt bovenaan op je takenlijstje staan dat je nu toch echt eens moet beginnen om mogelijk nieuwe klanten te bellen. Je hebt het een paar keer geprobeerd maar dat leverde niets op. Niet echt motiverend, dus schuif je de bel-actie voor je uit. Dit is een prima situatie om eens na te gaan waarom je het lastig vindt om te bellen, en dat kan van alles zijn. Zoals:

1. ‘Ik ben anderen vast tot last als ik ze ongevraagd bel’.
2. ‘Ze zitten vast niet op mijn product te wachten.’
3. ‘Ik weet niet of ik goed uit mijn woorden kan komen, dat staat niet professioneel.’

Stap één: opsporen
De drie voorbeelden van hierboven zijn allemaal gedachten. Helpen deze gedachten je om over te gaan tot actie, of juist niet? Inderdaad, dit zijn allemaal belemmerende gedachten die, zolang ze in jouw hoofd blijven zitten, er zeker niet voor gaan zorgen dat je onbekommerd de telefoon pakt. Je hebt nu een belangrijke eerste stap gezet: het opsporen van belemmerende gedachten.

Stap twee: checken
De volgende stap is om het toetsten van de rationaliteit van je gedachten. Je kunt hiervoor een aantal technieken gebruiken: feitelijkheidsvragen – Klopt hetgene wat je denkt met de feiten?, logische vragen – Is het logisch wat je denkt? en doelmatigheidsvragen – Helpen deze gedachten om je doelen te bereiken?
Als je nu gedachte ‘1’ toetst, klopt die dan? Weet je bij voorbaat 100% zeker dat je iemand altijd tot last bent als je belt? Het helpt om de check een beetje te overdrijven of zwaar aan te zetten zodat je een en ander nog scherper krijgt. In dit geval zal het antwoord ‘nee’ zijn; je weet van te voren niet of je wel of niet gelegen belt. Met dit antwoord kun je constateren dat je gedachte dus niet klopt.

Stap drie: omzetten
Je bent tot de conclusie gekomen dat je gedachten niet kloppen. Dat zorgt er alleen nog niet voor dat je nu ineens wel actie gaat ondernemen. Je volgende stap is namelijk om in plaats van de belemmerende gedachte een ‘helpende gedachten’ in te zetten. Eentje die het je makkelijker maakt om wel te bellen. Enig idee wat zo’n gedachte zou kunnen zijn? Ik geef je een paar ideeën;

• Misschien bel ik wel net op het juiste moment!
• Ik heb een goed product wat zeker de moeite waard is.
• Ik weet waarover ik het heb.

Stap vier: doen!
Als je nu deze gedachten checkt, zijn die dan helpend en realistisch? En denk je, dat als je in staat bent om met deze gedachten aan de slag te gaan, het makkelijker gaat om de hoorn te pakken?

Check dus eens in lastige situaties wat je denkt en kijk of deze gedachte klopt of helpt. Zo niet, probeer je gedachten om te zetten in gedachten die je helpen zodat je dingen doet die je wilt doen. Het wil uiteraard niet altijd zeggen dat je met helpende gedachten alles voor elkaar krijgt. Maar ook hierin kun je realistisch denken; ‘het hoeft niet altijd te lukken, als ik het maar wel geprobeerd heb’.

Bas van Dalen heeft Zoo’n Training in zijn radio ochtendprogramma op KinkFM geïnterviewd over dit onderwerp. Als je luistert weet je precies hoe je zelf slimmer en met meer plezier kunt werken (en het zal je niet verbazen; dat is juist niet door te multitasken)!

Iets om je bewust van je zijn, en wat je helemaal zelf in de hand hebt; de lengte van je emails. De hoeveelheid woorden die je in je eigen email gebruikt is namelijk bepalend voor de hoeveelheid berichten die je vervolgens terug krijgt. Zijn je berichten te lang of te kort, dan roepen ze alleen maar vragen op. Zorg dus voor de juiste lengte!

Voor een groot gedeelte creëer je zelf een uitpuilende inbox. Als je onduidelijke berichten verstuurt dan gaan anderen je juist mailen om je om duidelijkheid te vragen. Stuur dus niet ‘even snel’ een berichtje maar maak er ook geen boekwerk van. Denk voor het versturen even goed na over de inhoud van je bericht; is het duidelijk wat je wilt vertellen, geef je duidelijk antwoord op de vraag of is duidelijk wat je van de ander verwacht?

Te kort
Stel, in je inbox verschijnt het volgende bericht: ‘Heb je berichtje gelezen’. Kun je hier dan iets mee? Bij mij komen er alleen maar vragen naar boven; is er ook iets gedaan met mijn bericht, zijn er nog vragen over, … En dus stuur ik een email terug om te vragen om verduidelijking. Anders zou het zijn als het bericht de boodschap ‘Ik heb je bericht afgehandeld’ bevat. Helder, toch?

Korte berichten zijn dus niet per definitie verkeerd. Zorg er alleen wel voor dat ze relevante informatie bevatten.

Te lang
Volgens de etiquette dient een email er hetzelfde uit te zien als een brief; aanhef, drie alinea’s (inleiding, uitschrijven onderwerp, wat verwacht je van de ander) en afsluiting. Mijn ervaring is ook dat dit een hele heldere manier van communiceren is. Echter, hoe kernachtiger je je bericht weet te formuleren, hoe groter de kans is dat de ander ermee aan de slag gaat en je van een reactie voorziet. Grote stukken tekst worden vaak niet helemaal gelezen. Wil je veel info kwijt, dan kun je beter doorverwijzen naar een bijlage. Nog beter; loop even langs of bel om je verhaal toe te lichten.

Tip
Snel een kort berichtje aan iemand sturen (omdat de lunch klaar staat, omdat je later bent)? Tik dan alleen tekst in de onderwerpregel en begin die met een *. Dan weet de ander dat er geen tekst in de email zelf staat. *Wel zo makkelijk en snel!

Schrijf je in!
Outlook vóór je laten werken en niet tegen je? Volg onze workshop op woensdagavond 7 december 2011!

Je hoeft niet alles zelf te doen. Omdat je simpelweg niet altijd alles zelf kunt oppakken. En soms kan een ander het eigenlijk veel beter dan dat jij het kunt.

Je kunt legio redenen verzinnen waarom jij niet aan delegeren zou moeten doen. Maar… dat betekent wel dat al het werk op jouw schouders rust. En dat je wellicht niet toekomt aan die dingen waar je zelf goed in bent of de dingen die van je verwacht worden.

Eigen wijs
Onder het mom van ‘ik wil alles zelf doen en leren, dan weet ik waar ik het over heb’ houden veel mensen werkzaamheden bij zichzelf. Soms kun je ook niet intern delegeren, bijvoorbeeld als je geen samenwerkingspartners hebt. Heb je die wel, dan kan je de ander juist tekort doen als je geen gebruik maakt van zijn of haar kennis en vaardigheden. Daarnaast geef je de ander ook niet de mogelijkheid om misschien zelfs wel beter te worden in het uitvoeren van de betreffende werkzaamheden als jij alles oppakt. Geef mensen dus de ruimte om aan de slag te gaan met bepaalde werkzaamheden. En laat die persoon het dan doen op zijn of haar eigen manier. Want wie zegt dat alleen jouw werkwijze de beste is?!

Niet alleen het werk overdragen, ook de verantwoordelijkheid
Misschien voel je je ook wel schuldig als je iemand anders met een klus opzadelt. Het is inderdaad ook niet leuk om werkzaamheden te krijgen zonder dat je vervolgens ook de verantwoordelijkheid krijgt overgedragen. Als je wel op een project wordt gezet maar je mag vervolgens alleen doen wat anderen je opdragen, dan voelt het gedelegeerd krijgen van deze werkzaamheden misschien zelfs wel als een straf. Delegeer dus niet alleen een taak, geef de ander daar ook meteen autoriteit over. Daarmee verlies je overigens niet je eigen verantwoordelijkheid! Zorg er ook voor dat je de werkzaamheden helemaal overdraagt aan de ander. Houdt geen deeltaken voor jezelf achter alleen maar omdat je het zelf leuk vindt om te doen.

Hoe delegeren leuk wordt
Wil je weloverwogen delegeren? Dan helpen onderstaande vijf stappen je daarbij:

1. Breng het te delegeren takenpakket in kaart
Bepaald wat de werkzaamheden zijn die je aan de ander wilt overdragen. Of welke juist niet. Bepaald daarbij welke kennis nodig is om de werkzaamheden op te pakken, welke vaardigheden en ervaring gewenst is, de beschikbare tijd en je beschikbare budget.

2. Selecteer de juiste persoon om te delegeren
Bepaal aan de hand van je geselecteerde criteria welk persoon of welk bedrijf in aanmerking komt om je werkzaamheden aan over te dragen.

3. Risico analyse
Stel dat het fout gaat, wat dan? Schat van te voren het risico in van dingen die niet gaan zoals ze zouden moeten gaan. Zijn deze risico’s aanvaardbaar, of niet?

4. Delegatiegesprek
De perfecte manier om gedelegeerde werkzaamheden te laten mislukken is om ze botweg zonder enige toelichting bij de ander te dumpen. Neem de tijd om werkzaamheden over te dragen en bespreek onderstaande items;

• • Wat de reden is dat je delegeert en waarom je juist aan deze partij delegeert.
  • Duidelijk uitleggen wat de werkzaamheden zijn en wat je verwachtingen over het uitvoeren daarvan zijn.
  • Welke faciliteiten er beschikbaar zijn of van welke faciliteiten kan men gebruik maken.
  • Heel belangrijk is het aangeven van de kaders en de verantwoordelijkheden waarmee de taken gedelegeerd gaan worden. Geef ook aan in welke mate en op welke wijze jullie elkaar inlichten over de voortgang en eventueel controle van de uitgevoerde werkzaamheden.
  • Spreek je vertrouwen uit en maak een vervolg afspraak om het ingeslagen traject te monitoren en eventueel bij te sturen.

5. Evaluatie
Laat eea niet rustig op zijn beloop! Evalueer tussentijds en bij de afronding van de werkzaamheden.

Kostenplaatje
Ben je ondernemer en schakel je een bedrijf in om werkzaamheden voor je te doen, dan hangt daar uiteraard een prijskaartje aan. Als dit je afschrikt kun je voor jezelf een berekening maken. Hoeveel tijd zou jij kwijt zijn met die klus (de ervaring leert dat je 1,5 keer meer tijd kwijt bent aan werkzaamheden dan je van te voren inschatte!) en vermenigvuldig dit met je eigen uurtarief. Nu weet je wat je zelf kost. Kijk vervolgens wat het je zou opleveren als je deze tijd had besteed aan je klanten of je product? Kijk hoe de kosten en baten zich verhouden en trek je conclusies!

Zorg dat je de baas bent over je eigen Outlook, en dit programma maakt het je veel makkelijker om te werken. Dit ontdekten ook de twee winnaars van het uur gratis coaching die Zoo’n Training en Hoogendam Coaching hebben weggegeven.

Wil je ook met (meer) plezier werken door handig en makkelijk gebruik te maken van simpele Outlookmogelijkheden? Meldt je aan voor de speciale summercourse ‘Tijd voor… je Outlook” en lees wat de winnaars van de gratis coaching van dit voorproefje vonden.

“Eind mei hebben wij mogen genieten van de training gericht op efficiënt Outlook-gebruik van Zoo’n Training. Het eerste wat ons opviel was de enthousiaste en open houding van de trainster in kwestie, Bertine Zoon. Na een korte theoretische introductie werd direct overgestapt op een hands-on approach waarbij de individuele mailboxen onder de loep werden genomen.

Opschonen overvolle inboxen
Direct werden wij hier met de neus op de feiten gedrukt; overvolle inboxen, veel gelezen, maar onverwerkte mail, onoverzichtelijke of geen archief, voor eeuwig openstaande taken ed. Middels enkele kritische vragen triggerde Bertine ons om een grote opschoningsactie door te voeren vwb mailings ouder dan 2 maanden.

Outlook is een instrument, geen doel op zich
De training verschaft inzichten in enerzijds de achtergrond van ons huidige Outlook gebruik en anderzijds de voordelen van het aanleren van een nieuwe manier van werken met Outlook. Bertine leerde ons op een luchtige wijze quick wins in professionele effectiviteit te behalen door Outlook als instrument te zien ipv einddoel opzich. Voorbeeld van enkele praktische tips: gebruik van regels en waarschuwingen, archief, folderstructuur incl. lopende zaken, openstaande taken, inlassen mailbeantwoordingsuurtje en het uitschakelen van de mail pop-up.

Toegenomen efficiency
Enkele weken na het volgen van de training kunnen wij beamen dat onze efficiency is toegenomen. Bertine heeft ons enkele nuttige handvatten verschaft om Outlook als ‘onze secretaresse’ in te zetten ipv als veeleisende baas. Al met al zijn we erg blij geweest met de genoten training en we kunnen het een ieder dan ook van harte adviseren.

Nogmaals bedankt voor de training, we passen beiden nog steeds dagelijks de tips en tricks toe!”

Wouter en Roana
Accenture Health & Public Service

***

“Een paar jaar eerder had ik al een cursus gevolgd bij Heleen en Bertine over time management. Hier heb ik al veel nuttige tips opgedaan. Enkele zaken waren toch weer wat weggezakt en die heb ik nu met een ‘korte opfriscursus’ weer opgehaald.

Een volle inbox geeft druk
Tips die echt zijn blijven hangen, zijn het handiger omgaan met emails, zoals het ‘lijm aan je vinger principe’. Meteen beslissen wat je met een bericht gaat doen. Dit vind ik erg nuttig, want ik had toch sterk de neiging om een mail te lezen en te denken ‘daar moet ik nog een keer wat mee’ en vervolgens deze mail gewoon in mijn inbox te laten staan. Maar een volle inbox geeft druk. Het geeft me een gevoel dat ik nog veel te doen heb, maar niet eens meer precies weet wat, want mijn acties staan dan ergens verborgen in al die mails.

Alles duurt 2x langer dan je denkt…
Een eye opener was ook om mijn agenda door te nemen met Heleen van Hoogedam Coaching. Duidelijk werd dat mijn agenda al vrij vol stond, waardoor ik eigenlijk weinig ruimte had voor onverwachte taken die ‘tussendoor’ komen. En dat gebeurt toch wel dagelijks. Uit emails komen vaak acties voort en hiervoor had ik één uur per dag ingepland, maar eigenlijk zou dat al twee uur moeten zijn. Bovendien is het lastig om in te schatten hoe lang je met een actie bezig zult zijn. Hier kwam ik vaak niet mee uit. “Twee keer zo lang inplannen als dat je in 1^e instantie denkt”, zei Heleen. En natuurlijk de actie meteen doorplannen als het toch niet afkomt in die tijd.

Houden aan afspraak met mezelf
Voor mij is ook een leerpunt om me te houden aan de afspraken met mezelf; namelijk de acties ook daadwerkelijk uitvoeren op het moment dat ze staan ingepland in mijn agenda. En me niet laten verleiden door op die tijdstippen toch weer een afspraak met iemand tussendoor te plannen.

Het is me intussen aardig gelukt om me aan de geleerde basisprincipes te houden en als ik merk dat het weer wegzakt, vraag ik gewoon weer een opfriscursus aan!”

Natalie
PsyQ Psycho-medische programma’s

Wat is er mooier dan een nieuwe dag te beginnen met een lastige opdracht? Oké, het klinkt in eerste instantie wellicht niet als het meest geweldige begin van je ochtend. Soms moet je echter even verder kijken om je te realiseren dat je eigenlijk geen betere start van de dag kunt maken…

Ook jij hebt vast een aantal dingen die je op wilt pakken maar die je maar voor je uit blijft schuiven. Werkzaamheden waar je tegenop ziet omdat je er bijvoorbeeld onbekend mee bent, omdat je het lastig vindt of omdat je het idee hebt het niet goed (genoeg) te kunnen. Of omdat je er gewoon geen zin in hebt. Klussen waarvan je denkt; nu even niet…

Vooruit schuiven
Zo hebben we allemaal zaken die we al dagen en misschien zelfs weken of langer voor ons uit aan het schuiven zijn. Dit gedrag heeft een officiële naam; uitstel gedrag! Je bent aan het uitstellen door niet te doen wat je wilt doen. En daar word je op de langere termijn eigenlijk helemaal niet gelukkig van. Onbewust blijft namelijk in je hoofd hangen dat je die ene klus nog op moet pakken. En dat vreet energie, maakt dat je je schuldig voelt omdat je iets niet doet wat je toch wilt doen en uitstellen zorgt voor stress.

Doe waar je tegenop ziet!
Gelukkig is er een oplossing om dagelijks te doen wat je wit doen; begin je dag met datgene op te pakken wat je het meest lastig vindt of waar je geen zin in hebt. Als je toch iets moet doen waar je eigenlijk als een berg tegenop ziet, doe het dan meteen in plaats van er de hele dag tegenaan te kijken. Pak je de werkzaamheden direct op dan ben je er aan het begin van de dag ook meteen weer vanaf.

Laat je niet afleiden
Laat je dus niet afleiden door eerst met andere, leukere, klussen te beginnen, maar pak direct aan het begin van je dag één ‘vervelend’ ding op die je vandaag wilt afhandelen. Bijt je erin vast zodat je de hele verdere dag volop kunt besteden aan al die dingen die je wel leuk vindt om te doen. Zo heb je die vervelende taak heerlijk weggewerkt en draag je zelf ook nog eens heel gemakkelijk bij aan je eigen geluk. Hoe lekker voet dat?!