Artikelen

Artikelen in de ‘Uitstelgedrag’ categorie

Je moet er wèl aan denken

7 december 2011

je moet er wel aan denken pak je belemmerende gedachten aan en groeiJe eigen gedachten; ze maken je tot een succes of ze werken je juist tegen. Wist je dat? Verstandig dus om eens aandacht te besteden aan je denken!

Want je manier van denken en fantaseren kunnen een belangrijke oorzaak zijn waarom je minder presteert of niet de dingen oppakt waarmee je aan de slag wilt. Lees dus zeker verder als je opziet tegen sommige klussen of als je je afvraagt waarom bepaalde dingen niet willen lukken.

Je bent je vaak niet bewust van wat je denkt omdat denken min of meer automatisch gaat. En dat is meestal prima. Dit is niet het geval als je irrationele gedachten hebt die ervoor zorgen dat je niet doet wat je wel zou willen doen. Je gedachten belemmeren je dan om bepaalde acties te nemen. Nu wordt het wel belangrijk om bewust na te gaan wat er in je omging voor of tijdens de situatie die jij lastig vindt. Want blijf je nu op de automatische piloot verder gaan, dan blijf je ook steeds in dezelfde valkuil stappen.

Automatische gedachten
‘Het zijn niet de problemen zelf die het ons zo moeilijk maken, maar de manier waarop we tegen deze problemen aankijken,’ aldus Epictetus. Een voorbeeld. Je hebt bovenaan op je takenlijstje staan dat je nu toch echt eens moet beginnen om mogelijk nieuwe klanten te bellen. Je hebt het een paar keer geprobeerd maar dat leverde niets op. Niet echt motiverend, dus schuif je de bel-actie voor je uit. Dit is een prima situatie om eens na te gaan waarom je het lastig vindt om te bellen, en dat kan van alles zijn. Zoals:

1. ‘Ik ben anderen vast tot last als ik ze ongevraagd bel’.
2. ‘Ze zitten vast niet op mijn product te wachten.’
3. ‘Ik weet niet of ik goed uit mijn woorden kan komen, dat staat niet professioneel.’

Stap één: opsporen
De drie voorbeelden van hierboven zijn allemaal gedachten. Helpen deze gedachten je om over te gaan tot actie, of juist niet? Inderdaad, dit zijn allemaal belemmerende gedachten die, zolang ze in jouw hoofd blijven zitten, er zeker niet voor gaan zorgen dat je onbekommerd de telefoon pakt. Je hebt nu een belangrijke eerste stap gezet: het opsporen van belemmerende gedachten.

Stap twee: checken
De volgende stap is om het toetsten van de rationaliteit van je gedachten. Je kunt hiervoor een aantal technieken gebruiken: feitelijkheidsvragen – Klopt hetgene wat je denkt met de feiten?, logische vragen – Is het logisch wat je denkt? en doelmatigheidsvragen – Helpen deze gedachten om je doelen te bereiken?
Als je nu gedachte ‘1’ toetst, klopt die dan? Weet je bij voorbaat 100% zeker dat je iemand altijd tot last bent als je belt? Het helpt om de check een beetje te overdrijven of zwaar aan te zetten zodat je een en ander nog scherper krijgt. In dit geval zal het antwoord ‘nee’ zijn; je weet van te voren niet of je wel of niet gelegen belt. Met dit antwoord kun je constateren dat je gedachte dus niet klopt.

Stap drie: omzetten
Je bent tot de conclusie gekomen dat je gedachten niet kloppen. Dat zorgt er alleen nog niet voor dat je nu ineens wel actie gaat ondernemen. Je volgende stap is namelijk om in plaats van de belemmerende gedachte een ‘helpende gedachten’ in te zetten. Eentje die het je makkelijker maakt om wel te bellen. Enig idee wat zo’n gedachte zou kunnen zijn? Ik geef je een paar ideeën;

• Misschien bel ik wel net op het juiste moment!
• Ik heb een goed product wat zeker de moeite waard is.
• Ik weet waarover ik het heb.

Stap vier: doen!
Als je nu deze gedachten checkt, zijn die dan helpend en realistisch? En denk je, dat als je in staat bent om met deze gedachten aan de slag te gaan, het makkelijker gaat om de hoorn te pakken?

Check dus eens in lastige situaties wat je denkt en kijk of deze gedachte klopt of helpt. Zo niet, probeer je gedachten om te zetten in gedachten die je helpen zodat je dingen doet die je wilt doen. Het wil uiteraard niet altijd zeggen dat je met helpende gedachten alles voor elkaar krijgt. Maar ook hierin kun je realistisch denken; ‘het hoeft niet altijd te lukken, als ik het maar wel geprobeerd heb’.

Actie; doen wat je wilt doen, Communicatie, Rust in je hoofd, Uitstelgedrag

De dag start mooi als je met het vervelendste begint.

28 juni 2011

Appel biteWat is er mooier dan een nieuwe dag te beginnen met een lastige opdracht? Oké, het klinkt in eerste instantie wellicht niet als het meest geweldige begin van je ochtend. Soms moet je echter even verder kijken om je te realiseren dat je eigenlijk geen betere start van de dag kunt maken…

Ook jij hebt vast een aantal dingen die je op wilt pakken maar die je maar voor je uit blijft schuiven. Werkzaamheden waar je tegenop ziet omdat je er bijvoorbeeld onbekend mee bent, omdat je het lastig vindt of omdat je het idee hebt het niet goed (genoeg) te kunnen. Of omdat je er gewoon geen zin in hebt. Klussen waarvan je denkt; nu even niet…

Vooruit schuiven
Zo hebben we allemaal zaken die we al dagen en misschien zelfs weken of langer voor ons uit aan het schuiven zijn. Dit gedrag heeft een officiële naam; uitstel gedrag! Je bent aan het uitstellen door niet te doen wat je wilt doen. En daar word je op de langere termijn eigenlijk helemaal niet gelukkig van. Onbewust blijft namelijk in je hoofd hangen dat je die ene klus nog op moet pakken. En dat vreet energie, maakt dat je je schuldig voelt omdat je iets niet doet wat je toch wilt doen en uitstellen zorgt voor stress.

Doe waar je tegenop ziet!
Gelukkig is er een oplossing om dagelijks te doen wat je wit doen; begin je dag met datgene op te pakken wat je het meest lastig vindt of waar je geen zin in hebt. Als je toch iets moet doen waar je eigenlijk als een berg tegenop ziet, doe het dan meteen in plaats van er de hele dag tegenaan te kijken. Pak je de werkzaamheden direct op dan ben je er aan het begin van de dag ook meteen weer vanaf.

Laat je niet afleiden
Laat je dus niet afleiden door eerst met andere, leukere, klussen te beginnen, maar pak direct aan het begin van je dag één ‘vervelend’ ding op die je vandaag wilt afhandelen. Bijt je erin vast zodat je de hele verdere dag volop kunt besteden aan al die dingen die je wel leuk vindt om te doen. Zo heb je die vervelende taak heerlijk weggewerkt en draag je zelf ook nog eens heel gemakkelijk bij aan je eigen geluk. Hoe lekker voet dat?!

Actie; doen wat je wilt doen, Plannen, Rust in je hoofd, Tips, Uitstelgedrag

Doe het eens minder perfect, lever daardoor een topprestatie

17 januari 2011

P&O Advies - StartblokDoe het eens minder perfect
en lever daardoor een topprestatie

De schatting is dat we als mens elk uur twee tot vijf fouten maken… Dit geldt ook voor de perfectionisten onder ons! Dus als jij vast wilt blijven houden aan het idee dat je zonder fouten wilt werken en dat alles altijd helemaal moet kloppen, dan weet je eigenlijk van te voren al dat dit geen realistische gedachte is. Leg daarom voor jezelf de lat niet zo hoog. Perfectionisme levert je uiteindelijk alleen maar stress op. En een mindere topprestatie.

Er is onderzocht of overmatige werkijver eigenlijk wel zo productief is. Het antwoord blijkt ‘nee’ te zijn. Als je alles perfect wilt doen sta je minder open voor de dingen die om je heen gebeuren waardoor je minder flexibel bent. Daarnaast kan de druk die je jezelf oplegt zorgen voor stress. En we weten dat je met stress in je lijf minder goed na kunt denken, en dus juist mindere prestaties levert.

De ideale medewerker?
Op korte termijn lijkt de perfectionist de ideale medewerker. Meer doen dan van je gevraagd wordt lijkt leuk voor je positie en voor je leidinggevende. En het geeft je wellicht ook zelf een goed gevoel. Maar hoe gezond is het voor jezelf op de langere termijn als je jezelf onnodige druk op blijft leggen? Als je eerlijk naar de situatie kijkt ben jij het meestal zelf die van die hoge eisen stelt. Je omgeving vraagt echt niet altijd 110% van je. Soms is 80% ook al meer dan voldoende.

Perfectionisten werken niet efficiënt
Sorry, maar als perfectionist werk je juist vaak niet efficiënt, terwijl je dat wellicht wel van jezelf denkt. Perfectionisten zijn vaak slecht in staat belangrijke en niet belangrijke zaken van elkaar te scheiden, met als gevolg dat ze op elk verzoek ingaan. Gun jezelf bij een nieuwe klus dus altijd even de tijd om na te denken of jij hem echt op moet pakken en zo ja wanneer je ermee aan de slag moet. Alles hoeft echt niet meteen vandaag af en je hoeft echt niet binnen tien minuten een antwoord op een binnengekomen e-mail te geven.

Uitstellen en zo niets doen
Als je lang nadenkt over een probleem, als je geen beslissing durft te nemen of als je vindt dat je pas aan de taak kunt beginnen als je alle informatie hebt, tja dan gaat er nooit iets gebeuren. Perfectionisten zijn vaak erg goed in uitstellen. Alleen, uitstellen zorgt voor een contante druk (‘ik moet dat en dat nog doen’). Daarnaast wordt uitstellen door je omgeving vaak gezien als onzekerheid en misschien zelfs onbekwaamheid. Ga dus gewoon beginnen zodat je vanzelf wel ziet waar je tegenaan loopt. Je kunt dan tussentijds altijd nog bijsturen.

Met (meer)plezier werken
Gooi je perfectionisme dus overboord. Het levert je juist niet op wat je ermee dacht te bereiken, zoals het zijn van de perfecte medewerker en controle hebben over alle situaties. Het helpt je meer om je te realiseren dat als je iets niet perfect uitvoert, dat niet meteen wil zeggen dat je het verkeerd of slordig doet.

Wil je topprestaties leveren? Leg dan de lat een stukje lager…

Je hoeft je werk dus niet minder te doen, maar wel anders. We geven je hierover graag meer tips in onze workshops.

Actie; doen wat je wilt doen, Rust in je hoofd, Tips, Uitstelgedrag

Niets doen is helemaal niet ontspannend

22 juli 2010

Uitstelgedrag niets doen is helemaal niet ontspannend kom in actie werk stress uitstelgedrag doen wat je wilt doenUitstel gedrag werkstress actie doen wat je wilt doenWerkzaamheden voor je uitschuiven zorgt alleen maar voor druk. Meer dan waarvan je je misschien bewust bent. En ja, dan tellen ook de kleine klussen mee waar voor je allerlei excuses verzint om er maar niet aan te hoeven beginnen.

Want; hoe meer je vooruit schuift en hoe minder je zaken oppakt, hoe meer onrust in je hoofd en hoe meer stress. En dat werkt zeker niet ontspannend!

Een e-mail als ongelezen markeren omdat je niet zo goed weet wat je ermee aan moet. Die brief van de ene stapel naar de andere verplaatsen zonder er iets mee te doen. En voor dat lastige telefoontje heb je eigenlijk meer informatie nodig en dus kun je er nu niet mee aan de slag. Voorbeelden die allemaal onder één categorie vallen; uitstelgedrag.

Vooruit schuiven
Eerlijk is eerlijk; we hebben allemaal klussen die we voor ons uit schuiven. Omdat we niet zo goed weten hoe we het aan moeten pakken, omdat we er tegenop zien om er mee aan de slag te gaan of omdat we er gewoon geen zin in hebben. Maar ja, de klus wordt vaak ook niet vanzelf ‘opgelost’. En dus zul je toch iets moeten doen. Het liefst zo snel mogelijk.

Slim; kom tot actie!
Waarom het slim is om juist klussen waar je tegenop ziet direct op te makken? Omdat hoe langer je wacht met het nemen van actie, hoe meer je er tegenop gaat zien. En dat nodigt niet uit tot beginnen. Daarnaast gebeurt er nog iets; minder leuke dingen worden op onbewust niveau steeds ingewikkelder naarmate je ze langer uitstelt. Dat kan beiden voor onrust en stress zorgen.

Cadeautje voor jezelf
Wees dus lief voor jezelf en doe vanaf nu iedere dag een (kleine) klus waar je al lang tegenop ziet. Hoe lekker voelt het niet als je daarna eindelijk die actie van je lijstje weg kunt strepen? En oh ja, vaak lijkt de klus erg mee te vallen als je er eenmaal aan begint… Succes!

Actie; doen wat je wilt doen, Rust in je hoofd, Uitstelgedrag