Wat is er mooier dan een nieuwe dag te beginnen met een lastige opdracht? Oké, het klinkt in eerste instantie wellicht niet als het meest geweldige begin van je ochtend. Soms moet je echter even verder kijken om je te realiseren dat je eigenlijk geen betere start van de dag kunt maken…

Ook jij hebt vast een aantal dingen die je op wilt pakken maar die je maar voor je uit blijft schuiven. Werkzaamheden waar je tegenop ziet omdat je er bijvoorbeeld onbekend mee bent, omdat je het lastig vindt of omdat je het idee hebt het niet goed (genoeg) te kunnen. Of omdat je er gewoon geen zin in hebt. Klussen waarvan je denkt; nu even niet…

Vooruit schuiven
Zo hebben we allemaal zaken die we al dagen en misschien zelfs weken of langer voor ons uit aan het schuiven zijn. Dit gedrag heeft een officiële naam; uitstel gedrag! Je bent aan het uitstellen door niet te doen wat je wilt doen. En daar word je op de langere termijn eigenlijk helemaal niet gelukkig van. Onbewust blijft namelijk in je hoofd hangen dat je die ene klus nog op moet pakken. En dat vreet energie, maakt dat je je schuldig voelt omdat je iets niet doet wat je toch wilt doen en uitstellen zorgt voor stress.

Doe waar je tegenop ziet!
Gelukkig is er een oplossing om dagelijks te doen wat je wit doen; begin je dag met datgene op te pakken wat je het meest lastig vindt of waar je geen zin in hebt. Als je toch iets moet doen waar je eigenlijk als een berg tegenop ziet, doe het dan meteen in plaats van er de hele dag tegenaan te kijken. Pak je de werkzaamheden direct op dan ben je er aan het begin van de dag ook meteen weer vanaf.

Laat je niet afleiden
Laat je dus niet afleiden door eerst met andere, leukere, klussen te beginnen, maar pak direct aan het begin van je dag één ‘vervelend’ ding op die je vandaag wilt afhandelen. Bijt je erin vast zodat je de hele verdere dag volop kunt besteden aan al die dingen die je wel leuk vindt om te doen. Zo heb je die vervelende taak heerlijk weggewerkt en draag je zelf ook nog eens heel gemakkelijk bij aan je eigen geluk. Hoe lekker voet dat?!

Actie; doen wat je wilt doen, Plannen, Rust in je hoofd, Tips, Uitstelgedrag

Spreek jij niet de dingen uit waarmee je zit? Geef jij geen complimenten aan je vrienden? Of vind je het lastig feedback te geven aan je leidinggevende? Dan zeg je zeer waarschijnlijk niet wat je eigenlijk zeggen wilt… De andere zowel op positieve als negatieve zaken aanspreken kan inderdaad lastig zijn. Maar, feedback geven lever jullie allebei wel wat op!

Wij gaan er vaak (onbewust) vanuit dat de ander ‘wel snapt wat ik wil of bedoel’. Probleem is vaak dat de ander helemaal niet weet wat jij bedoelt of wilt. Anderen kunnen je gedachten namelijk niet lezen. Je zult zelf moeten vertellen wat je wilt. Als je heel enthousiast over iets bent kan de ander dat echt niet altijd raden. Zit je daarentegen met gebalde vuisten omdat je je ergens aan ergert, ook dan hoeft dat voor de ander helemaal niet duidelijk te zijn. De oplossing; spreek je uit!

Belemmerende factoren
Waarom het toch zo lastig is om te zeggen wat je wilt? Omdat er behoorlijk wat belemmerende factoren bij je kunnen spelen. Factoren die ervoor zorgen dat je het lastig vindt om positieve en negatieve feedback te geven. Zo kun je bang zijn dat de relatie verstoord wordt als je feedback geeft. Of wellicht denk je dat de ander helemaal niet zit te wachten op je reactie. En wat zullen ze er wel niet van denken als je zegt wat je wilt zeggen… Vraag je echter eens af wat het je oplevert als je je mond houdt. En je de ander dus geen compliment geeft of je de ander niet aanspreekt op gedrag wat jij niet prettig vind. Word je daar (op de lange termijn) gelukkiger van? Nee, natuurlijk niet!

Gooi het eruit!
Wat voor fijn gevoel levert het op als je een (lang lopende) kwestie ter sprake brengt. En het is toch fantastisch om aan de ander te vertellen wat je zo in hem of haar bewonderd? Hoe je dat aan kunt pakken? We geven je een aantal richtlijnen;

• Geef concreet en specifiek aan welk gedrag je wel of niet prettig vindt.
• Geef aan welk effect dat op je heeft (wat zijn de gevolgen voor jou?).
• Vraag om het gewenste gedrag; zeg wat je graag van de ander wilt. Sla je deze laatste stap over, dan komt het al gauw over als ‘zeuren’.

En misschien wel de belangrijkste tip; spreek vanuit de ‘ik’. Dus niet; ‘jij bent je afspraak niet nagekomen’. Dat klinkt heel verwijtend, toch? Maar; ‘ik vind het vervelend dat je onze afspraak niet bent nagekomen’. Je zegt hetzelfde, maar het voelt heel anders aan. En daarnaast, als je vanuit de ‘ik’ spreekt kan een ander daar niet over in discussie; het is jouw boodschap, jouw mening. Daar hoeft een ander het helemaal niet mee eens te zijn. Daar gaat het ook niet om. Het gaat erom dat je zegt wat je wilt zeggen. En doe je dat op een goede manier, dan blijkt jullie relatie daar vaak alleen maar beter van te worden.

Ik wens je veel goede gesprekken toe!

Communicatie, Rust in je hoofd

Doe het eens minder perfect
en lever daardoor een topprestatie

De schatting is dat we als mens elk uur twee tot vijf fouten maken… Dit geldt ook voor de perfectionisten onder ons! Dus als jij vast wilt blijven houden aan het idee dat je zonder fouten wilt werken en dat alles altijd helemaal moet kloppen, dan weet je eigenlijk van te voren al dat dit geen realistische gedachte is. Leg daarom voor jezelf de lat niet zo hoog. Perfectionisme levert je uiteindelijk alleen maar stress op. En een mindere topprestatie.

Er is onderzocht of overmatige werkijver eigenlijk wel zo productief is. Het antwoord blijkt ‘nee’ te zijn. Als je alles perfect wilt doen sta je minder open voor de dingen die om je heen gebeuren waardoor je minder flexibel bent. Daarnaast kan de druk die je jezelf oplegt zorgen voor stress. En we weten dat je met stress in je lijf minder goed na kunt denken, en dus juist mindere prestaties levert.

De ideale medewerker?
Op korte termijn lijkt de perfectionist de ideale medewerker. Meer doen dan van je gevraagd wordt lijkt leuk voor je positie en voor je leidinggevende. En het geeft je wellicht ook zelf een goed gevoel. Maar hoe gezond is het voor jezelf op de langere termijn als je jezelf onnodige druk op blijft leggen? Als je eerlijk naar de situatie kijkt ben jij het meestal zelf die van die hoge eisen stelt. Je omgeving vraagt echt niet altijd 110% van je. Soms is 80% ook al meer dan voldoende.

Perfectionisten werken niet efficiënt
Sorry, maar als perfectionist werk je juist vaak niet efficiënt, terwijl je dat wellicht wel van jezelf denkt. Perfectionisten zijn vaak slecht in staat belangrijke en niet belangrijke zaken van elkaar te scheiden, met als gevolg dat ze op elk verzoek ingaan. Gun jezelf bij een nieuwe klus dus altijd even de tijd om na te denken of jij hem echt op moet pakken en zo ja wanneer je ermee aan de slag moet. Alles hoeft echt niet meteen vandaag af en je hoeft echt niet binnen tien minuten een antwoord op een binnengekomen e-mail te geven.

Uitstellen en zo niets doen
Als je lang nadenkt over een probleem, als je geen beslissing durft te nemen of als je vindt dat je pas aan de taak kunt beginnen als je alle informatie hebt, tja dan gaat er nooit iets gebeuren. Perfectionisten zijn vaak erg goed in uitstellen. Alleen, uitstellen zorgt voor een contante druk (‘ik moet dat en dat nog doen’). Daarnaast wordt uitstellen door je omgeving vaak gezien als onzekerheid en misschien zelfs onbekwaamheid. Ga dus gewoon beginnen zodat je vanzelf wel ziet waar je tegenaan loopt. Je kunt dan tussentijds altijd nog bijsturen.

Met (meer)plezier werken
Gooi je perfectionisme dus overboord. Het levert je juist niet op wat je ermee dacht te bereiken, zoals het zijn van de perfecte medewerker en controle hebben over alle situaties. Het helpt je meer om je te realiseren dat als je iets niet perfect uitvoert, dat niet meteen wil zeggen dat je het verkeerd of slordig doet.

Wil je topprestaties leveren? Leg dan de lat een stukje lager…

Je hoeft je werk dus niet minder te doen, maar wel anders. We geven je hierover graag meer tips in onze workshops.

Actie; doen wat je wilt doen, Rust in je hoofd, Tips, Uitstelgedrag

Weet je dat je zelf kunt kiezen waar je nieuwe e-mail binnenkomt? En weet je waarom het niet altijd handig is om alle verse mail in je in-box te ontvangen?

Heb je hier nog nooit over nagedacht of heb je geen idee waar dit over gaat; lees gerust verder en je komt alles te weten over het filteren van je e-mail.

Er zijn al vele mensen voor je geweest die erg gelukkig zijn geworden van deze handige en makkelijk in te stellen optie in je mailprogramma!

Bij veel mailers komen nieuwe email berichten binnen in de in-box, conform de standaard instelling van je mailprogramma. Is dat ook bij jou zo?

Denk dan eens na over de vraag of het handig is dat je al je digitale berichten op dezelfde hoop laat gooien. Zoals mailtjes waar je actie op moet ondernemen, up-dates van netwerksites zoals Twitter, Faceboek en Hyves, folders met de laatste aanbiedingen of mail van je sportvereniging. Vind je het echt overzichtelijk dat dit allemaal op één en dezelfde plek binnenkomt?

Slimmer mail ontvangen
Je kunt je mail slimmer ontvangen door gebruik te maken van filteropties. Je stelt de filteropties zo in dat bepaalde mails direct naar een andere map dan je in-box worden verzonden. Het gaat dan om berichten die niet zo relevant zijn dat je er op korte termijn direct iets mee moet. Zo kun je al je netwerk-updates verzamelen in een map ‘netwerken’ en kun je bijvoorbeeld ook een aparte map voor je sportvereniging of vriendenclub maken.

Waarom handig?
Als je in-box alleen relevante mail bevat, voorkom je vervuiling en hou je beter overzicht over taken die je nog moet afhandelen. Je bespaart er ook nog eens tijd mee. Door alle mail van een zelfde onderwerp in een zelfde map te verzamelen kun je de mail vaak sneller afhandelen. Zoals het in één keer afhandeling van alle vriendschapsverzoeken of het één keer per week lezen van alle reclamefolders.

Overigens, nieuwe mail wordt altijd gemarkeerd weergegeven, of het nu in je in-box of in een door jou gekozen map binnenkomt. Je hoeft dus niet bang te zijn dat je nieuwe mail ‘mist’!

Instellen van filters
Binnen twee minuten heb je een nieuwe filter ingesteld, dus onderneem meteen actie! Klik hier om snel je eigen filter in Outlook in te stellen. Op de laatste pagina van het document vind je de stappen terug. En misschien kom je in dit document nog meer handige instellingen tegen die je nu nog niet gebruikt…

G-mail of Apple
Werk je met G-mail of Apple? Ook dan kun je je mail filteren! Stuur even een bericht naar info@zoontraining.nl en je krijgt een korte handleiding teruggestuurd zodat jij ook kunt gaan filteren.

Succes en geniet van je overzichtelijke in-box met behulp van je filters!

E-mail / Outlook, Organizing, Rust in je hoofd, Tips