Wat is er mooier dan een nieuwe dag te beginnen met een lastige opdracht? Oké, het klinkt in eerste instantie wellicht niet als het meest geweldige begin van je ochtend. Soms moet je echter even verder kijken om je te realiseren dat je eigenlijk geen betere start van de dag kunt maken…

Ook jij hebt vast een aantal dingen die je op wilt pakken maar die je maar voor je uit blijft schuiven. Werkzaamheden waar je tegenop ziet omdat je er bijvoorbeeld onbekend mee bent, omdat je het lastig vindt of omdat je het idee hebt het niet goed (genoeg) te kunnen. Of omdat je er gewoon geen zin in hebt. Klussen waarvan je denkt; nu even niet…

Vooruit schuiven
Zo hebben we allemaal zaken die we al dagen en misschien zelfs weken of langer voor ons uit aan het schuiven zijn. Dit gedrag heeft een officiële naam; uitstel gedrag! Je bent aan het uitstellen door niet te doen wat je wilt doen. En daar word je op de langere termijn eigenlijk helemaal niet gelukkig van. Onbewust blijft namelijk in je hoofd hangen dat je die ene klus nog op moet pakken. En dat vreet energie, maakt dat je je schuldig voelt omdat je iets niet doet wat je toch wilt doen en uitstellen zorgt voor stress.

Doe waar je tegenop ziet!
Gelukkig is er een oplossing om dagelijks te doen wat je wit doen; begin je dag met datgene op te pakken wat je het meest lastig vindt of waar je geen zin in hebt. Als je toch iets moet doen waar je eigenlijk als een berg tegenop ziet, doe het dan meteen in plaats van er de hele dag tegenaan te kijken. Pak je de werkzaamheden direct op dan ben je er aan het begin van de dag ook meteen weer vanaf.

Laat je niet afleiden
Laat je dus niet afleiden door eerst met andere, leukere, klussen te beginnen, maar pak direct aan het begin van je dag één ‘vervelend’ ding op die je vandaag wilt afhandelen. Bijt je erin vast zodat je de hele verdere dag volop kunt besteden aan al die dingen die je wel leuk vindt om te doen. Zo heb je die vervelende taak heerlijk weggewerkt en draag je zelf ook nog eens heel gemakkelijk bij aan je eigen geluk. Hoe lekker voet dat?!

Actie; doen wat je wilt doen, Plannen, Rust in je hoofd, Tips, Uitstelgedrag

Wil je niet de hele tijd gestoord worden als je achter je PC of laptop aan het werken bent? Zet dan de icoontjes en geluiden uit die aangeven dat je zojuist een nieuwe e-mail hebt ontvangen. Het instellen kost je amper twee minuten en je houdt er dagelijks tijd mee over!

Vaak zijn we zo nieuwsgierig dat we elke seconde van de dag willen weten of we een nieuw berichtje hebben. Outlook speelt daar handig op in. Het programma biedt diverse mogelijkheden aan om je te laten weten dat je een ongelezen bericht in je inbox hebt.

Afleiders
Lukt het jouw om het tekstbalkje te negeren dat rechts onder in je beeldscherm verschijnt om een nieuwe e-mail aan te kondigen? Werk je ongestoord door als er een geluid klinkt op het moment dat iemand je een e-mail heeft gestuurd? Knap als je bij zulke verstoringen gewoon verder kunt werken zonder afgeleid te zijn.

Meldingen van nieuwe e-mail lijken kleine verstoringen die geen kwaad kunnen. Helaas, ze halen je meer uit je concentratie dan je wellicht zou verwachten! Je aandacht wordt toch voor een paar seconden naar de tekst of het geluid getrokken. Ga je vervolgens weer verder met waarmee je bezig bent, dan moeten je hersenen toch weer even omschakelen. Dat kost tijd en vergroot de kans op fouten.

Zet je melding nieuwe e-mail dan ook gewoon uit als je ongestoord wilt werken en lees alleen op een paar vaste momenten per dag je e-mail op een moment dat het jou uitkomt!

Uitzetten!
Meteen je melding nieuwe e-mail in Outlook uitzetten? We vertellen je hoe:

Ga naar Extra, Opties, Voorkeuren, E-mails, E-mail opties, Geavanceerde opties en haal alle vinkjes weg onder ‘bij het ontvangen van nieuwe items in mijn postvak in’.

Zo, jij wordt niet meer gestoord!

Actie; doen wat je wilt doen, E-mail / Outlook, Tips

Doe het eens minder perfect
en lever daardoor een topprestatie

De schatting is dat we als mens elk uur twee tot vijf fouten maken… Dit geldt ook voor de perfectionisten onder ons! Dus als jij vast wilt blijven houden aan het idee dat je zonder fouten wilt werken en dat alles altijd helemaal moet kloppen, dan weet je eigenlijk van te voren al dat dit geen realistische gedachte is. Leg daarom voor jezelf de lat niet zo hoog. Perfectionisme levert je uiteindelijk alleen maar stress op. En een mindere topprestatie.

Er is onderzocht of overmatige werkijver eigenlijk wel zo productief is. Het antwoord blijkt ‘nee’ te zijn. Als je alles perfect wilt doen sta je minder open voor de dingen die om je heen gebeuren waardoor je minder flexibel bent. Daarnaast kan de druk die je jezelf oplegt zorgen voor stress. En we weten dat je met stress in je lijf minder goed na kunt denken, en dus juist mindere prestaties levert.

De ideale medewerker?
Op korte termijn lijkt de perfectionist de ideale medewerker. Meer doen dan van je gevraagd wordt lijkt leuk voor je positie en voor je leidinggevende. En het geeft je wellicht ook zelf een goed gevoel. Maar hoe gezond is het voor jezelf op de langere termijn als je jezelf onnodige druk op blijft leggen? Als je eerlijk naar de situatie kijkt ben jij het meestal zelf die van die hoge eisen stelt. Je omgeving vraagt echt niet altijd 110% van je. Soms is 80% ook al meer dan voldoende.

Perfectionisten werken niet efficiënt
Sorry, maar als perfectionist werk je juist vaak niet efficiënt, terwijl je dat wellicht wel van jezelf denkt. Perfectionisten zijn vaak slecht in staat belangrijke en niet belangrijke zaken van elkaar te scheiden, met als gevolg dat ze op elk verzoek ingaan. Gun jezelf bij een nieuwe klus dus altijd even de tijd om na te denken of jij hem echt op moet pakken en zo ja wanneer je ermee aan de slag moet. Alles hoeft echt niet meteen vandaag af en je hoeft echt niet binnen tien minuten een antwoord op een binnengekomen e-mail te geven.

Uitstellen en zo niets doen
Als je lang nadenkt over een probleem, als je geen beslissing durft te nemen of als je vindt dat je pas aan de taak kunt beginnen als je alle informatie hebt, tja dan gaat er nooit iets gebeuren. Perfectionisten zijn vaak erg goed in uitstellen. Alleen, uitstellen zorgt voor een contante druk (‘ik moet dat en dat nog doen’). Daarnaast wordt uitstellen door je omgeving vaak gezien als onzekerheid en misschien zelfs onbekwaamheid. Ga dus gewoon beginnen zodat je vanzelf wel ziet waar je tegenaan loopt. Je kunt dan tussentijds altijd nog bijsturen.

Met (meer)plezier werken
Gooi je perfectionisme dus overboord. Het levert je juist niet op wat je ermee dacht te bereiken, zoals het zijn van de perfecte medewerker en controle hebben over alle situaties. Het helpt je meer om je te realiseren dat als je iets niet perfect uitvoert, dat niet meteen wil zeggen dat je het verkeerd of slordig doet.

Wil je topprestaties leveren? Leg dan de lat een stukje lager…

Je hoeft je werk dus niet minder te doen, maar wel anders. We geven je hierover graag meer tips in onze workshops.

Actie; doen wat je wilt doen, Rust in je hoofd, Tips, Uitstelgedrag

Wat je denkt is niet belangrijk…

Je lichaam vertelt wel wat je wilt doen!

Het gaat niet om wat je zegt, maar hoe je over komt. Maar, dat wist je wellicht al. Ben je je er echter ook van bewust dat de houding van jouw lichaam iets zegt over de mate waarin je plezierig aan het werken bent? Leer gebruik te maken van je eigen lichaamshouding om te doen wat je wilt doen.

We zenden de hele dag door verbale en non-verbale informatie uit naar onze omgeving. Bij anderen willen we nog wel eens letten op de boodschappen die door het lichaam uitgezonden worden; lacht de ander bijvoorbeeld echt (spiertjes rond de ooghoeken trekken samen) of is de lach onecht (linker gezichtshelft lacht niet mee).

Wat we vaak na laten is te kijken naar onze eigen automatische en vaak onbewuste houding. Het is echter handig om dit wel te doen! Omdat het een middel is om je meer bewust te maken van de dingen die je eigenlijk wel of eigenlijk niet wilt doen…

Actiever in een vergadering
Wil je meer uit een vergadering of bijeenkomst halen? Je hoeft dan niet vaker aan het woord te zijn. Wat meer helpt is te kijken naar je zithouding. Wist je dat je minder hoort en onthoudt van wat er gezegd wordt als je met je armen en benen over elkaar geslagen zit? Deze ‘gesloten houding’ maakt je niet alleen onbenaderbaar voor anderen, het maakt ook je eigen hersenen minder toegankelijk.

Wil je een collega betrekken bij het overleg die met gekruiste armen en benen zit? Geef de ander dan iets te drinken. Om het bekertje te pakken moet de gesloten houding verbroken worden en ontstaat er letterlijk meer openheid.

Uitstelgedrag
Je klikt je agenda open en ziet dat je vandaag tijd hebt gereserveerd om verder te werken aan een lastige klus. Eigenlijk heb je er geen zin in en daarnaast is het niet echt een goed moment om eraan te beginnen. Je lichaam geeft nu wellicht direct non-verbaal een signaal af dat je een uitstel-smoes aan het verzinnen bent. Heb je je neus eventjes aangeraakt of was je hand bij je mond te vinden? Dan hebben je handen jezelf laten zien dat je niet eerlijk (naar jezelf) bent!

Ook handig om attent te zijn op handen als je werkzaamheden wilt overdragen. Als de ander zegt het niet te kunnen doen omdat het te druk is en de persoon raakt daarbij tegelijkertijd haar mond of neus aan, dan kan het zijn dat ze niet de waarheid spreekt.

Voetenwerk
Wist je dat de stand van je voeten tijdens een gesprek vertellen waar je heen wilt? Sta of zit je in een gesprek en merk je dat je voeten naar de deur wijzen, vraag je dan af of het niet verstandiger is om het gesprek af te breken…

Zit je tegenover iemand die de enkels tegen elkaar klemt dan gaat het een lastig gesprek worden. De kans is groot dan men negatieve emotie, onzekerheid en angst probeert te onderdrukken. Met deze emoties zul je wellicht eerst aan de slag moeten voordat je je punt kunt maken.

Je lichaamstaal is dus ook voor jezelf een bron van informatie die je gratis kunt gebruiken! Ik zou zeggen; maak er volop gebruik van om zo met (nog) meer plezier te werken!

Actie; doen wat je wilt doen, Communicatie